一、府县建置，宜考其沿革也。台湾海邦，于康熙二十三年始隶版图。虽于古无征，然如康熙间始设台湾一府、台湾、凤山、诸罗三县；雍正元年又增设淡水厅、彰化县；五年又增设澎湖厅。厥后又改诸罗为嘉义，改淡水厅同知、噶玛兰通判所辖地为台北一府三县及基隆一厅；又增设埔里社、恒春厅县各一。凡此沿革不同，皆宜详其更置。又如近设台湾、云林、苗栗三县、台东一州，其地或为旧址、或为新辟，东剖西割，移步换形；并宜分其井疆、着其因革，俾知名目虽异，封域不殊。是在条理分明，稽考核实，庶使今昔兴废，一览了然。
一、舆图测绘，宜得其要领也。「汉书」「地理志」云：推表山川，是地理以山川为纲领，而城郭、村墟、津梁、塘汛、隘口附丽于其间者，或在山之南、或在水之北，万万不能倒置；山宜分其支干，水宜穷其源流。惟台湾高山水源多在生番界内，足迹既不能到，测绘遂不能真。祗有但就可到之区，绘其水自某处始见，缺其上流，不作为源；其下流经某处与某水汇合，又至某处入海，此则当穷其委者也。凡绘图，无论山名、水名、地名、村名，必须于四至交接之处，两图并书，庶使此图可与彼图逗合；此为最要。旧志于山则绘树木，于水则绘波澜，于美景则绘渔艇、浮屠，于营汛则绘烟墩、旗帜；此最可厌，今宜一切删除。
一、疆域广狭，宜着其道里也。一府领若干县？一县领若干堡？总数远近，掣领提纲，分壤纵横，条分缕晰。其有犬牙交错之地，尤宜详细着明；务令四至分明，方舆可考。若插入生番地界、未隶版图者，例从阙如，不须式廓。
一、人物立传，宜稽其实迹也。凡德行、文学、宦绩、武功，例所必录；而孝义、贞烈有关风化者，尤应表彰，以风薄俗。但必须事征其实、行考其详，不得附和随声，瞻徇滥列。如名宦则必开列政绩，乡贤则必呈送行状，文儒则必搜求著作，庶使信而有征，不至贻讥滥厕。其寄寓羁客、隐居名流，例得兼收，并宜博访。惟生存之人及升擢出省上官，概不收录，以符史例。其守节妇女，已奉旌表及未奉旌表而年例已符者，虽生存亦得并录，不在此例。
一、田赋科则，宜析其等差也。台湾新旧县分不同，钱粮各异，从前旧额与清赋后新额悬殊，是宜纪载赅详，以备参考。田亩名为戈甲，即内地所谓邱段。其一戈一甲，当内地之若干亩，亦宜着明。其它园围、水圳与及隆恩租、抄封、杂税等项，并宜录载详明，毋紊、毋漏。
一、物产土宜，宜辨其种类也。台湾果木杂卉与内地多有不同，称名亦异。如台湾之檨，即粤东所谓檬果；台湾之黄梨，即粤东所谓波罗。名异实同，足资互证。又如守宫色白能鸣，蜘蛛状类人面。此皆台湾物产之异者。他如蜃、蛤、鱼、虫，族类尤伙；倘考证綦详，可续稽含「南方草木状」、陆玑「草木鸟兽虫鱼疏」，则亦海外奇观也。
一、土客风俗，宜究其异同也。台湾本无土著，生番即其土著。然自闽之漳泉、粤之惠潮嘉，自内地徙居，历年已久，悉成土著。而台地所称客庄者，乃指粤人所居而言，是闽又以粤为客矣。其土风不同，俗尚互异；所有冠婚、丧祭、岁时、伏腊、刚柔、驯悍，均宜分别釆风，着之于册。
一、文艺杂着，宜广其搜罗也。大而辅经翼史，阐道明德尚矣。次若诸子百家导衍津派及词章训诂、图画谱牒之类，苟有可称，均当博釆。已刻者则购其书，未刻者则录其稿，或残缺散佚者亦宜分晰着明。
一、地方修造，宜纪其兴废也。凡城池、衙署、学宫，孰为创建、孰为重修？均宜详其姓名、年月。其仓库、书院、义学、水圳及庙宇、寺观、桥梁、古坟、驿站并游观名胜之区，均须备录；倘已颓废者，亦着于册。
一、职官缙绅，宜录其姓氏也。自府县、儒学、县丞、巡检、典史并武职各官，于某年某月履任，或实缺、或署理、代理、兼理，均宜详着。其缙绅则自文武进士、举人及五贡并宜着其科分、选贡之年，以备列表。
一、寇贼兵事，宜详其始末也。明季、国初如林道干、颜思齐、朱一贵等已见旧志者，无庸备录。自乾隆中叶以后迄于近年，如蔡牵、戴万生之流，寇乱延及郡县，其始事因由、弭平功绩，宜详访之；即近年东洋、法国、凶番兵事，如于辖地有关涉者，亦宜博釆，登之册籍。
一、产矿山场，宜察其地脉也。淡水附近地方，近出煤炭、金沙，乃大地精华，蓄久泄露；其它府、县如有五金矿、煤炭矿并樟脑出产之处，亦宜标其山名，纪录于册。
一、番社方言，宜通其称谓也。旧志，于番语釆自诸罗一志。然番族平埔与高山不同、此社与彼社亦异，南、北、中路尤为大相径庭，未可仅据一隅，以概各社；允宜就番社之附近各厅、县者而博考之。
一、灾祥变异，宜载其事实也。天灾流行，自古不免；史书所载，例不讳言。凡水旱、飓风、山崩、川竭、地震之类，俱宜纪其年月、着其地名。此外，一切祲氛、异闻、罕见者，亦不妨博釆兼收，以备登之志乘。
（以上于光绪十八年九月二十八日，由台湾纂修通志总局司道宪札发黏钞，十月十四日到县，并于十月二十五日由盐运使衔补用道台南府正堂唐札发黏钞，二十八日到县）
光绪十八年十一月二十日，奉到特授台北府淡水县调署凤山县正堂李为谕饬釆访事：『本年十月十四日，奉通志总局司道宪札开：「为照台湾修纂通志，各府厅州县疆域、乡堡、村镇、山川、道里、险隘、田园、沟洫、城池、廨署、营汛、仓廒、桥梁、津渡、坛庙、祠宇、书院、义庄、善举、人丁、户口、钱粮、税课、文武职官、兵制、选举、学校、人物、古迹、名宦、流寓、列女、番社、风俗、物产、典礼、政事、艺文、灾祥、兵事、中外交涉，并一切地方建置兴废沿革，均关记载，相应叙具修志事宜及釆访册式，饬发各属，先行按条釆访，各自纂辑成书，一面将釆访各项随时禀送本总局汇核纂办。该县即就地遴选品端学粹绅士，酌延数人，俾膺釆访之任，务宜查照现发册式事宜，逐条切实搜罗，详慎考核，毋任罣漏稽延，是为至要。至釆访不无费用，应由本总局各给银一百两，以资津贴。如有不敷，由该县自行筹办。其分省前后所有地方事宜奏咨案据有关征考之件，随时查访；所在衙门，由局分别申详移行钞取核办。除呈报两院宪暨分别移行外，合行钞发。为此，札仰该县即便遵照办理。毋违。此札」等因。计札发釆访册式五十本下县。奉此，除出示晓谕外，合行谕饬。为此，谕仰该绅董卢尔德嘉即便遵照，迅将发去釆访册式，认真办理，并搜求志书，全部借钞，以便详送，该绅毋得视为具文，互存观望。此项修纂通志釆访各事，即可为修县志张本。务各实心实力，分别釆访举办。切切，特谕。计发釆访册式一本。光绪十八年十一月十九日谕』。
十二月初一日设局举办。
光绪十九年五月二十一日，造报疆域册一本；二十五日，李邑侯具文申送。奉台湾纂修通志总局司道宪批：『据详送疆域册一本，该县首先造送，办事认真，殊堪嘉尚。惟查册内分纪各庄界限，虽已分明，而于该县辖内全境四至里数，尚未赅备。应令补造全县所辖东西南北四至，以何处为界？延袤若干里？至台南府城若干里？均须载明。仰即饬该绅董等再行详细确查，另造简明清册申送，以备编纂。毋延！切切。此缴，册存』。
（右批于六月二十三日到县，旋奉李邑侯于二十五日录批照会到局遵办）
七月二十日，造报田园清册一本，由李邑侯具文申送。
二十五日，复补造疆域册一本，亦由李邑侯具文申送。
八月十八日，奉到台湾纂修通志总局司道为饬催赶办事：『照得本总局纂修通志，迭经通饬所属各厅县釆访事实，送局备纂。嗣因延未送到，复经行催各在案。兹查本总局开办以来，已届一年，而各属缴到釆访册，尚属寥寥。本总局无所取材，凭何编纂？现在濡笔以待，不容再事因循，亟应严催赶办缴送，以备纂辑。除分行札饬外，合行札催。为此，札仰该县立即遵照，迅将釆访事实陆续造送，仍不得草率塞责，总期黾勉趋公，早日蒇事，勿再挨延，切速。此札。光绪十九年八月初七日札』（又于三十日，蒙台南府唐照札饬催，九月初一日到县）。
光绪十九年九月初八日，奉到台藩司唐为饬催事：『照得台湾设省，举办省志，设局已及一年，为费甚属不赀。而各县釆访，到者寥寥，编纂无从着手。似此耽延时日，固属不成事体，即经费亦难乎为继。迭经通志总局公牍频催，无如各厅县置若罔闻。须知此事万难住手，各属釆访不到，则总局经费虚靡；应勒限三个月内，一律釆访竣事，详送通志总局备纂。此系特饬之件，勿再视为具文，任意逾延，致干咎戾。除移台湾道一体饬催并分饬遵办外，合行札饬。为此，仰〔该〕县官吏即便遵照办理。毋违，速速。此札。光绪十九年八月二十八日札』。
（右札旋奉李邑侯于九月十五日照会到局遵办；十七日奉台南府唐照前札饬催，十九日到县；二十六日，再奉台南府唐札奉臬道宪顾照前札饬催，二十九日到县）
十月初二日，奉特授台北府淡水县调署凤山县正堂奉旨嘉奖加十级纪录十次李为谕饬遵办事：『照得前奉通志总局司道宪札开：「为照台湾修纂通志，各府厅州县疆域、乡堡、村镇、山川、道里、险隘、田园、沟洫、城池、廨署、营汛、仓廒、桥梁、津渡、坛庙、祠宇、书院、义庄、善举、人丁、户口、钱粮、税课、文武、职官、兵制、选举、学校、人物、古迹、名宦、流寓、列女、番社、风俗、物产、典礼、政事、艺文、灾祥、兵事、中外交涉并一切地方建置兴废沿革，均关记载，相应叙具修志事宜及釆访册式，饬发各属先行按条釆访，各自纂辑成书，一面将釆访各项随时禀送本总局汇核纂办。该县即就地遴选品端学粹绅士，酌延数人，俾膺釆访之任。务宜查照现发册式事宜，逐条切实搜罗，详慎考核，毋任罣漏稽延，是为至要。至釆访不无费用，应由本总局各给银一百两，以资津贴。如有不敷，由该县自行筹办。其分省前后，所有地方事宜奏咨案据有关征考之件，随时查访；所在衙门，由局分别申详移行钞取核办。除呈报两院宪暨分别移行外，合行钞发。为此，札仰该县即便遵照办理。毋违。此札」等因。计札发釆访册式下县。业经分发各乡绅董据实釆访，并照会卢绅德祥、陆绅日翔为釆访总绅，以专责成。嗣蒙本府宪唐来函，以奉委邱仙根工部为全台釆访总绅，饬即赶速釆访汇报等因，迭经转催赶办在案。兹查：由局查造各册，转报者固属不少；而釆访事宜，势难再事因循，是非设立主稿之人，不足以资专责而冀速成。现查该廪生品学兼优，堪以委任在局主稿，合行谕饬。为此，谕仰该廪生即便遵照，务将釆访事宜妥为主稿办理。每月由局给发薪水六八洋银十六元，以资津贴。此系奉饬要件，该廪生务须实力举办，毋负委任。切切！特谕。右谕仰廪生卢尔德嘉。光绪十九年十月初一日谕』。
先是，九月二十九日，奉到台湾纂修通志总局司道为札饬事：『为照本总局纂修通志，前经刊发釆访册式，饬令各属将地方应纂事宜，按册釆访，送局备纂，并准各支经费银一百两在案。现计开局一年之久，仅据澎湖厅采辑送局，其余各属迭经饬催，未据采送。推原其故，无非因经费太薄，不敷开销；各该地又无可筹，以致日久观望。除埔里社厅、恒春县、台东州三属，均系新辟地方，釆访较易，仍令遵照前檄赶紧采送、无庸议加经费外，台湾、彰化、安平、凤山、嘉义、淡水六县，缺分较优，应予酌加经费银各三百两，先由各该厅、县自行垫支。自此次文到三日起，勒限半年，一律釆访完竣；仍随时送局备纂，不准再有迟逾。一面先将奉文日期报查，并俟依限办竣，赴局将应领经费请领归垫；如有迟延逾限之处，即将所加经费银两扣发，以示劝惩。除详请总裁抚宪暨分移通饬外，合行札饬。为此，札仰该县立即遵照办理。勿违。速速。此札。光绪十九年九月二十二日札』（又于十月初八日，由台南府唐照札行知，初十日到县）。
又于本日奉到台南府唐为行知事：『本年九月二十八日，蒙通志总局司道宪札开：「为照本总局总纂蒋明经师辙，前据请假回籍，经委纂修王令国瑞代办在案。现在蒋明经日久不来，王令又兼办提调，查有纂修薛孝廉绍元，堪以改订总纂，以便主持一切纂辑事宜。自十月初一日起，每月致送修银一百元，王令仍以纂修兼办提调，照旧月支薪水共银七十元。除详明总裁抚宪暨分移关订札知外，合就行知。为此，仰该府即便知照。此札」等因。蒙此，除移行外，合就行知。为此，仰〔该〕县官吏立即查照。此札。光绪十九年十月初八日札』。
十二月二十五日，造报山川清册一本；二十六日，由李邑侯具文申送。
光绪二十年元月初七日，奉到特授台北府淡水县调署凤山县正堂奉旨嘉奖加十级纪录十次李为遵札照会事：『去年十二月二十七日，奉通志总局司道宪札开：「照得本总局纂修通志，前经札发釆访册式，并迭催造册送缴备纂在案。昨据宜兰县首先缴到各册，一律完竣，洵属急公。惟册内称引旧志居多，于近事转多缺略。查台省旧志，现存者如台湾府志、诸罗、凤山、彰化县志，噶玛兰、淡水、澎湖厅志，早经檄取存局备纂，无庸釆访诸绅再事援引。惟于旧志以后事迹，釆访宜详，方足以资纂辑。除分饬外，合行札饬。为此，札仰该县即便遵照谕饬釆访各绅，查照前发釆访册式，逐条详细参订，从速造册，陆续送缴本局，以凭集纂。其与旧志同者，无庸援引胪列。惟旧志舛误、今经考订改正者，不妨并引，声明旧志新辑，以订舛讹；庶免缴册到局，致烦驳诘，展转需时，是为至要。切切，此札」等因。奉此，合就备文照会。为此，照请贵总局请烦查照，赶速办理，望切望切，须至照会者。右照会釆访总局。光绪二十年元月初六日照会』。
二月二十七日，奉到台湾纂修通志总局司道为特札催缴事：『照得本总局纂修通志，须待各属釆访册籍缴齐，方可纂辑成书。屡经札催造送，并于去年九月间，酌加釆访经费，勒限半年缴齐，乃仅据澎湖厅、苗栗县釆访齐全，考订成书送局；又据埔里社厅、宜兰县备造釆访册送缴。此外如台东州、凤山、安平、台湾、恒春等县，亦经陆续造送。惟嘉义、彰化、云林、新竹、淡水五县暨基隆一厅，未据缴送。现将届限满，本总局立待造缴齐全，以资编辑。合行札催。札到，该县即便遵照督饬釆访各绅，迅速赶办，一律造齐送局，不得再行宕延。切切，此札。光绪二十年二月十八日札』（又于三月十一日奉台南府唐照札转饬，十三日到县）。
五月初一日，造报水利清册上下二本。十二日，由俞邑侯具文申送。
九月十七日，奉台湾纂修通志总局司道为特催赶送事：『为照本总局纂修通志，早经通饬各属举办釆访，以便纂辑，嗣因延未采送到局，复经迭次分催，酌加经费，勒限造送去后；续据各属先后釆访完竣，造册送局各在案。所有该县应造前项册籍，迄今阅时已久，仅据送到疆域、田园、山川、水利等项釆访册，其余所缺尚多，迄未采送完竣，殊属延缓。本总局亟待集纂，未便再事因循，合亟特札严催。为此，札仰该县立即遵照迅将釆访册籍赶紧造送齐全，以备核纂。该县现值办理海防，不无兼顾，然釆访事仍须一面督催各绅并行不悖，毋得藉词挨延。切切，此札。光绪二十年九月初九日札』。