一五一二 礼部尚书纪昀奏拟续缮四库全书事宜十条折
嘉庆八年四月初七日
臣纪昀跪奏：
本月初三日内阁传抄初二日奉上谕：《四库全书》内恭缮皇考高宗纯皇帝圣制诗文，存贮诸阁，奎文炳焕，垂示万古。惟圣制诗自四集以后，文自二集以后，俱未缮齐恭贮，理宜敬谨增入。此外如《八旬万寿盛典》及续办方略、纪略等书，亦应一体缮入庋藏。尚书纪昀系纂办《四库全书》熟手，着卽详悉查明，开单具奏。钦此。
伏思《四库全书》包罗今古，实高宗纯皇帝超轶百代之鸿规。所有纂辑告成以后，尧文丕焕，与岁俱增，圣制、钦定诸编，自应续行添入，以昭示来兹。卽我皇上圣学高深，丕承前烈，奎章睿藻，富有日新。所有御制、钦定诸编，现已颁发刊刻，衣被儒林，亦应请一并续入，以昭重华克协，文命覃敷。臣谨遵旨将应入各书开列清单，进呈御览，并敬拟办理事宜十条，奏闻请旨，伏候圣裁。
一、全书合架之时，高宗纯皇帝御集之后，原曾留有空匣，以待增添。其新修抽换之书，原虑及后来修改，渐增卷帙，亦于各匣中每加衬纸，以为将来挪空之地。今拟请旨派内务府司员查明空匣数目，并逐匣细看有衬纸者共若干匣，以便通盘筹算，使排定之架数目无减无增。
一、七阁共书七分，增则一体俱增。从前各省书架、书匣，虽在外各自制造，而数目尺寸则七处相同。今拟请俟文渊阁一分办竣之后，文源、文津二阁俱一律照样办理，其奉天一阁交奉天府丞，南省三阁交各该巡抚，均将抽换某架、某匣号数开明，应移应换发给式样，令其照样办理，七处自可画一。
一、文渊阁虽设领阁提举、直阁校理等官，实皆属圣恩荣宠之虚衔，并不预闻阁事，现在书籍实系内务府司员管理。如另派外衙门官员，恐不能得其端绪。拟请勅下内务府，派出司官二员专理查德书、抽书、换书之事，以专责成，并乞特派内务府大臣督理其事，庶臣等资其弹压，呼应较灵。此项人员，除内务府大臣原系兼摄外，其司员应照各馆支给公费，以资办公，书成量予议叙，庶办理益为踊跃。
一、抽换之书匣，应改刻书名，挪动之书匣，须改刻号数。新书须用装潢，旧书抽换分析，亦不免有换写页面之处，其间行款、式样俱有一定规制，卽做法亦与外间不同。此次卷帙繁多，改造之处不少，断非外间生手之工匠所能仿学办理。向来此项工程原系武英殿办理，应与纸张界画等事，一体归武英殿修书处承造开销。
一、应写之书，如现有刻本者，用刻本照写，有原底本者，用底本照写，均准誊录领出，以便其加工趱写，可办理迅速。如未刻之本，祇有正本一分者，惟许在馆誊写，不准领出。
一、七分之书，如写完一分始陆续再写，既恐参差不一，又恐遗漏迟延。今拟每写一册，卽令照样写出六分，在誊录驾轻就熟，一切行欵缮录较易，且七分共在一处，互相比较，如有错悞，互证可知，于校对亦为有益。
一、书匣面装潢、改字、填色，页面界画题签，向俱由武英殿办理，亦惟武英殿供事匠役方能熟娴妥协。拟请向修书处调取供事四名，装潢挖补调取纸匠六名，刻工六名，一同办理。卽令查书之内务府司员照料。其供事公费、匠役工价，仍照馆例支领。书成之后，所有供事可否量照馆例议叙，出自圣恩。
一、办书例有提调二员，方能照料一切，又应有收掌二员，管理出纳。查现在臣部员外郎鹤纶，为人强干，遇事认真。臣部主事彭翼蒙心地明白，办事周密，又系尚书彭元瑞之子，于一切内廷书籍，耳濡目染，颇为熟谙。拟恳皇上天恩，命此二员兼摄提调。其收掌拟以臣部额外主事黄大名、笔帖式那春兼摄，各准其带本衙门供事二名，庶官吏相习，易于驱使。至行文各处，照例用臣部印信，合并声明。
一、书籍皆久定之本，无庸另派纂修，惟校对官最关紧要。查四库全书原系内阁、翰林院、詹事府三衙门所办，当仍于三衙门内选充。内阁酌调四员，翰林院酌调四员，詹事府酌调二员，供事亦卽于此三衙门内照校对之数，调取十名。誊录每一分酌用八名，再择书法最好填字兼写面页者四名，能绘图者四名。将来如书多人少，另行酌增；或书少人多，另行议减。所有提调、校对、收掌、誊录、供事公费及书成议叙之处，可否照会典馆之例，亦出圣恩。
一、办书当在文渊阁较为就近，易于收发，但文渊阁班房已为会典馆所占。查会典馆东边一所，系占鹰狗处之房，间数甚多，应酌于其中匀出空间无用之屋为办理七分书籍之处，可以不必另行立馆。【真按：疑为闲之讹！空闲也.】
以上十条，并据臣管蠡之见，是否有当，伏乞皇上训示遵行。谨奏。（军机处原折）