三三一 大学士舒赫德等奏遵旨详议文渊阁官制及赴阁阅抄章程折
乾隆四十一年六月二十六日
大学士兼管吏部事务 翰林院掌院学士臣舒赫德等谨奏，为遵旨议奏事。
乾隆四十一年六月初一日，内阁奉上谕：昨四库馆进呈裒集《永乐大典》散篇，内有《麟台故事》一编，为宋〔时〕待制程俱撰，具详当时馆阁之制。所载典掌三馆秘阁书籍，以执政领阁事，又有直秘阁、秘阁校理等官，颇称赅备。方今搜罗遗籍，汇为四库全书，每辑录奏进，朕亲披阅厘正，特于文华殿后建文渊阁弆之，以充策府而昭文治，渊海缥缃，蔚然称盛。第文渊阁国朝虽为大学士兼衔，而非职掌，在昔并无其地。兹既崇构鼎新，琅函环列，不可不设官兼掌，以副其实。自宜酌衷宋制，设文渊阁领阁事总其成。其次为直阁事，同司典掌。又其次为校理，分司注册点验。所有阁中书籍，按时检曝，虽责之内府官属，而一切职掌，则领阁事以下各任之，于内阁、翰詹衙门内兼用。其每衔应设几员，及以何官兼充，着大学士会同吏部、翰林院定议，列名具奏，候朕简定。令各分职系衔，将来卽为定额，用垂久远。至于四库所集，多人间未见之书，朕勤加采访，非徒广金匮石室之藏，将以嘉惠艺林，启牖后学，公天下之好也。惟是镌刻流传，仅什之一，而抄录储藏者，外间仍无由窥覩，岂朕右文本意乎？翰林原许读中秘书，卽大臣官员中有嗜古勤学者，并许告之所司，赴阁观览，第不得携取出外，致有损失。其如何酌定章程，并着具议以闻。钦此。
臣等伏查周官外史，掌四方之志，三皇五帝之书，肇建官师，以守典册。嗣后汉之兰台东观，有校书之员。唐之丽正集贤，有学士之秩。逮及宋初，厥制弥备，自淳化始令儒臣兼秘阁职名，参设长贰，艺文图籍，各有攸司，所以综理书林，崇严策府，任至重也。钦惟我皇上稽古观文，总辑羣籍，嫏嬛宛委，奇秘咸臻，美富储藏，为亘古所未有。特命建文渊阁，列庋四库全书，轮奂鼎新，缥缃玉积，蓬山酉室，流略充盈，实足光日星而纬云汉。允宜参考古制，创置阁职，俾各备官芸局，典掌秘文，用以垂示亿年，永昭右文之法守。至宋制，非省官毋得借书，故中秘藏编，外人罕睹。我皇上搜罗典训，乙夜亲披，复嘉与儒林，同游渊海，特许臣僚借读，得纵观延阁之储，尤仰见加惠艺苑、昌明经籍之至意。臣等遭逢盛轨，钦忭交深，谨遵旨悉心详议，分条胪列，开具于后：
一、案宋初以昭文、集贤、史馆为三馆。其昭文、集贤大学士，皆用宰臣充。后建秘阁，以执政兼领。复置直阁，以朝官充校理，以京朝官充立制，差为详备。今文渊阁为图书之府，典籍充积，视宋三馆秘阁，尤为严重。应请参仿其制，置文渊阁领阁事二员，以大学士、协办大学士、翰林院掌院学士兼充，总司典掌。置文渊阁直阁事六员，以由科甲出身之内阁学士，由内班出身之满詹事、少詹事、读讲学士、汉詹事、少詹事、读讲学士等官兼充，同司典守厘辑之事。置文渊阁校理十六员，以由内班出身之满庶子、读讲、洗马、中赞、编检、汉庶子、读讲、洗马、中赞、修撰、编检及由科甲出身之内阁侍读等官兼充，分司注册点验之事。以上皆设为定额，仍仿宋代馆职结衔之例，一切章奏文移，令其系衔于本职之上，以昭体制。
一、各员自定额以后，如遇领阁事、直阁事阙员，应由翰林院列名具疏，题请简授。其应充校理之庶子以下员数较多，如遇校理阙员，应请由领阁事大学士会同翰林院掌院学士遴选学问优长者数员，带领引见，请旨充补，以慎共选。如各员中有出差等事，仍依日讲官例，请旨简员署理。
一、邃阁尊严，储藏清秘，凡管钥启闭等事，并属内府司存，亦宜设立兼衔，以重职守。考宋制秘书省有提举官，以从臣充。应仿其制，请旨交内务府，将经管之大臣，开列名单，奏请特派一员，令其兼充文渊阁提举阁事衔，用资管理。至阁内收发、宿直诸事，应于内府司员、笔帖式内，分派掌管。其应设几员兼管之处，卽交派出之提举大臣，酌量奏明管理，似于制度更为详密。
一、案宋制馆职，有寓直禁中之制，又有秘书省官日轮一员宿直之法，盖所以慎司秘籍，昭示官常。今文渊阁缄鐍出入，典之内府，稽察维严，自毋庸别议宿直，而一切勘核登载，均系阁职所掌，自当量予直庐，用资料理。应请俟四库全书告竣后，于文渊阁就近，酌拨房屋数间，作为阁职直舍，令校理各员，轮番日直。如有查取书籍之处，卽同内府官员前往检出收还，随时存记，以备查核。其直阁事官，亦令不时赴直，公同照管。庶职掌既专，益可昭垂久远。
一、案宋代秘书省每岁于仲夏有曝书之会，其制綦重，盖亦慎守典策之意。今四库全书次第缮竣，应请俟书成安设以后，参仿其制，每岁五、六月内，提举阁事大臣会同领阁事大臣定期奏请曝书，令直阁校理各员咸集，公同启阁翻晾，用昭巨典。惟是全书卷帙繁重，必须明习故典者，方可排次清厘，似非内府员役所能帮同整比。查宋制秘书省，又有检阅文字官，系不常置。应请酌仿其制，再设文渊阁检阅官八员，由领阁事大臣于科甲出身之内阁中书内遴选，奏明兼充，令其于检曝书籍时，诣阁随同点阅，更足以昭慎重。
一、阁中书籍，皆经我皇上亲加厘订，甲乙分储，玉笈牙签，珍逾球璧。若概许开函翻阅，恐不无黦损之虞。查四库全书各种，其由《永乐大典》采掇裒辑者，俱属稿底现存，若系旧本流传，更有原书足资检览。应请俟全书告竣后，各藏其副于翰林院署，择邃密高燥之地，立架分贮，依全书目次，四部编排，标签安庋，置簿详记，派本院办事翰林诚干之员数人，公司其籍。如翰林及大臣官员内欲观秘书者，准其告之领阁事，赴署请阅。有愿持笔札就署钞录者，亦听之。其司籍之员，随时存记档册，点明帙数，不许私携出院，致有遗缺。如所抄之本，文字偶有疑误，须行参校者，亦令其识明某卷、某页、某篇，汇书一单，告之领阁事，酌派校理一员，同诣阁中，请书检对，仍须敬谨翻展，不得少致污触。如此，则尊藏宝册，既可毋虑轻亵，而外书之掌，副在有司，海（宀禹）儒流，益得以诵神经而窥秘牒，于我皇上嘉惠来学之意，尤足沾溉无穷矣。
以上各条，臣等谨分晰条具，酌定章程，用垂馆阁之闳规，益懋文明之盛治。如蒙俞允，即载入会典则例，永远遵行。
至应派之领阁事、直阅事各员，恭候命下后，卽遵照开列职名，请旨简放。其校理各员，查有现在四库馆行走之提调、纂修、庶子以下各官，俱系办书熟手，于典籍源流，更为明晰，此次拟卽于此项人员内详慎拣选，一并开列名单，请旨简派，似于注册点验事宜，较有裨益。如事属可行，臣等请卽遵照拣选，回銮后带领引见。将来四库全书告竣后，遇有阙员，再于内阁翰詹衙门内，通行拣选引见。是否有当，并候训示遵行。
再，此折系翰林院主稿，合并声明。
为此谨奏，请旨。
大学士兼管吏部事务 翰林掌院学士臣舒赫德 大学士 翰林院掌院学士臣于敏中
协办大学士 吏部尚书 公臣阿桂 协办大学士 吏部尚书臣程景伊 署吏部左侍郎臣德保 吏部右侍郎臣瑚世泰 署吏部左侍郎臣董诰 吏部右侍郎臣吴嗣爵
乾隆四十一年六月二十七日奉旨：所议是。依议。钦此。
（军机处录副奏折）