二五七 多罗质郡王永瑢等奏戈源请将誊录计字议叙应毋庸议折
乾隆四十年四月十五日
多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为遵旨议奏事。
山西道监察御史戈源条奏，请将在馆誊录计字议叙不拘年限一折，乾隆四十年四月初二日奉旨：四库全书处总裁议奏。钦此。
臣等查核该御史原奏，据称：在馆诸生，每日限写千字，五年共限写一百八十万字。圣恩体恤，实为宽立课程。但查伊等日限之字，速者原可加倍，迟者亦绰有赢余，徒以日月尚宽，不肯及时多写。卽有情愿赶办者，又因年限已定，不能自异于人，亦未免徘徊观望。伏思誊录効力，原系计日程功，并非限年学习，与其统较日月之久近，致启因循，似不如专较字数之盈亏，激使奋勉。况在馆誊录，现在六百余名，若统扣五年一时议叙，非惟缺少人多，铨法壅滞，且恐续募誊录，退阻不前。馆务所关，不可不加筹划。请勅下总裁大臣，通传晓谕，凡誊录诸生，有能踊跃急公，随时交足一百八十万字，实敷五年功课而又无潦草塞责之弊者，总裁官按月汇校奏明，卽与议叙；其字数不及一百八十万，虽已効力五年，仍不得滥邀录用。等语。
臣等伏查各馆誊录定例，统限五年为满，原不核计字数。惟办理四库全书，因卷帙浩瀚，且系秘阁宝藏，期于缮写工整，不得不立定课程。是以臣等议定，每人日以千字为准，酌量迟速适中，使之力可优为，而亦不至于草率。仍计五年之期，扣足字数，准其报满议叙。其中如有踊跃急公，于正额外，复有盈余，且字体工妥者，卽按所余字数，递加议叙，以示鼓励。其虽及五年而字数不足者，仍俟补足，方准报满。又有限满时字数虽符，而核其平日字迹讹脱记过多者，酌量再留一二年，方淮咨部议叙，以示惩儆。以上章程，俱经臣等悉心筹酌，节次陈奏，仰邀俞允遵行在案。是于核计年劳之中，仍寓程功课实之意，似为平允。自办理二年以来，誊录六百余人，各按课程，敬谨缮写，且有余字者多，颇皆安静奋勉。此臣等现在办理之情形也。
今该御史奏请四库全书誊录不拘年限，有能随时交足一百八十万字者，卽与议叙等语，虽似为趱办全书起见，而所言颇有难行者。夫以一人之力量计之，日写千字而外，卽有所余，亦未能多至加倍。若欲速于完课，势必雇代多人，在赀裕者无难数月告成邀叙，既于其中开一快捷方式。而工书塞士，独力操觚，日计月计，总落人后，久之或致气沮心灰，似亦未为公溥。且现在办书大局，非缮写之难，而校对之为难。约计每日所收书篇，可得六十余万字，其各名下盈余之字，又可得十万余。今分校、覆校各员，多至百余人，按股详校，几于日不暇给。臣等上紧董促，尚觉所校之书，不及缮写之数。若复不拘五年定限，则日收之字愈多，校勘尤不易为力，非因循稽缓，卽潦草当差，皆属势所不免。若因书多而添派分校，则现在翰林、中书、国子监各员，选派已遍，亦难再添。且如该御史所言，若止办书一分，则早完数年，自属有益。今应缮之书，共有四分，《荟要》又有两分，为数浩繁，若写书日渐加增，而校书日多麈积，是缮写虽不限年而成书仍难计日，亦属有名无实。
至该御史虑及五年后一体报满议叙，恐铨法壅滞之处，查现在誊录六百余人，出身既各不同，职衔又复不等，且现在捐款内曾奏将州同、州判、县丞、主簿四项，留为全书誊录捐衔议叙之阶，而各誊录中，尚有自行报捐别项职衔者。是就六百余誊录而论，似觉人多，而以各项职衔分捐，则不虞缺少。至议叙时，尚须定其优劣等差，分别前后，各予以进身之途。且以五年议叙一次，按次就铨，似不致有壅积。若如该御史所言，不拘年限，则初次缮写之人，议叙得官，固较便捷，而办至第二分，相隔不过一二年，复行议叙，则前班来完，后班复积，名曰疏通，而转致淹滞。恐向后之人，不复能如前之踊跃，于办书大有窒碍。
再，臣等现定规条，誊录所交之书，校对时有应驳换者，仍驳回换写。其讹错多者，并须记过总核，于议叙时分别劝惩，非限以五年之期，不能详细妥核。若如该御史所奏，交足字数，卽行议叙，则所交之书涌积，势难随时稽考，其中不合式者，转得早就铨选。迨校勘及之，其人业已得缺，若驳换既费周章，而姑容又难迁就，于办书之法，亦多未协。
该御史虽称留心访察，其实于臣等现办章程，俱未深悉。今办理已经两载，各誊录俱知急公守分，未便复事更张。应将该御史所奏之处，毋庸议。
是否有当？恭候命下，臣等遵奉施行。谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣舒赫德 大学士臣于敏中 领侍卫内大臣尚书公臣福隆安 协办大学士臣程景伊 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣嵇璜 尚书臣英廉 左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣金简
本日奉旨：所奏是。依议。钦此。
（军机处录副奏折）