一二五 多罗质郡王永瑢等奏议添派覆校官及功过处分条例折（附条例）
乾隆三十八年十月十八日
多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为遵旨议奏事。
仰惟我皇上典学右文，表章经籍。钦奉谕旨，采访遗编。集中外之秘藏，萃古今之著述。搜罗大备，裒辑靡遗。特命设立书局，选派词臣，悉心校勘，分别应刊、应抄、应存三种，汇成四库全书，洵为亘古罕有之鸿规，式昭圣世崇文之盛典。其刊行者，诚足嘉惠艺林，垂敎万世。其抄写者，既以上供册府珍储，自宜精备，书城（成）善本。乃此次恭进缮写《荟要》各种书内，经我皇上几余偶阅，即指出错字二处。臣等承办之总裁及分校、誊录，踈漏之咎，实无可辞。仰蒙圣恩不加谴责，实深感悚。
兹复命臣等议定章程，臣等谨详加核议。伏思缮本讹字，一由于校录之未尽精审，一由于各员之未有考成。自办书以来，但依字之程限课工，所有已录各卷之舛误多少，臣等实不能深信。自当严定规条，使承办人员，知有责成，各加谨凛，方于办书有益。臣等公同酌议，除已经缮得各书，仍交原办之誊录、分校人员，令其各自覆加详勘，臣等另行留心查核外，查四库全书每日可得四十余万字，设有分校官三十二员，《荟要》每日可得二十余万字，设有分校官十二员，于每册缮成校毕后，汇交武英殿查检装潢，以备随时呈览。该处虽设有总校之翰林一员，专司收发督催，稽考字体、课程及款式、篇页诸事，而于每日所得之六十余万字，非但磨校势难徧及，卽抽查亦力有未遑，若不添设覆校一层，则分校、誊录之是否尽心，无从稽核，仍恐因循贻误。谨拟嗣后四库全书缮本添派覆校官十六员，《荟要》缮本添派覆校官六员，均于现在分校各员内，择其校书精确者，如数充当。其分校之缺，另为选补。每于分校交书后，令覆校之员，细加覆勘。仍各严立功过处分，俾其共知儆勉，庶不致复滋轻率谬误。
所有各项条例事宜，另列清单，恭呈御览。是否，伏候训示。谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣舒赫德 大学士臣刘统勋 大学士臣于敏中
尚书臣福隆安 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣英廉
左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣李友棠
乾隆三十八年十月十八日奉旨：所议甚好。依议。钦此。
（军机处录副奏折）
附 功过处分条例
一、严核功过，以示劝惩也。查誊录各员缮写之书，陆续交分校官校对，如校出错字，卽饬随时补改。并查所错之字，如系照原本讹误者，免其记过；若原本无讹，该誊录粗率误写者，每错一次，记过一次。倘有能将原本讹字看出，签请酌改得当者，每一处记功一次。至分校各员，除校改誊录错误，分所应为，毋庸记功外，若能将原本讹舛应改之处，校正签出，精确得当者，每一处记功一次。校毕后交覆校官校勘，如誊录有错，分校官未得看出，经覆校之员查改者，将原办之分校、誊录各记过一次。若覆校人员能于原本错误处签改切当者，将覆校官记功一次。至校毕送武英殿后，经臣等随意抽查，如见有誊录错字，未经各员校改者，将承办疎忽之覆校、分校、誊录人员，各记过一次。若进呈后，经皇上指出错误，即将覆校、分校、誊录人员加倍记过，并将臣等总裁交部察议。其各书款式、卷篇、次叙，如有舛误，责在总校。若总校官未能看出，经臣等抽查发改及蒙皇上指出查改者，总校之员，过亦如之。若总校官果能查勘无误，每月记功一次。
一、添设功过簿，以专责成也。查办理缮写四库全书，向祇设有稽核字数考勤簿。今既定以功过，应将覆枝、分校、誊绿人员，各设功过簿二本。每交书一次，臣等查核填注，一贴武英殿备查，一交本员收执，俾各触目警心，咸知儆勉。至五年期满后，将功过簿详加核对，其应行议叙之誊录人员，除按字数多〔寡〕工拙酌定等次外，仍将功多过少者，列为上等，功过相抵者，次之，过多功少者，又次之。由臣等公同核定，移咨吏部，分别班次铨用。其有过无功者，除字画潦草之员，臣等随时甄别沙汰外，如字画尚属端楷，惟错字不能尽免者，尚可留供抄录。但究系有过无功，不得因系出资自効，稍为姑宽，致与有功录叙之人，漫无区别。应就其错字多者，再留誊写二年，错字较少者，再留一年。仍核其留办后，果能尽心奋勉，方准咨部议叙。至覆校、分校各员，与别馆支给公费者不同，似应略示鼓励。如五年后，核其功多过少者为上等，功过相抵者为次等，分别班次，带领引见，恭候皇上酌量加恩。其过多功少者，止须交部，分别加级纪录。若有过无功之员，五次以上〔者〕，留之无益，卽行汰回本衙门，另行拣员补换。
一、校出原本错讹更正之处，应附载卷末也。伏见钦定经史刊本，每卷后俱有考证。今缮写四库全书，似应仿照其例。查旧有刊本及进到之抄本，其中错误，皆所不免。一经分校、覆校各员校出，自应另载卷末。如仅系笔画之讹，仅载某字讹，某今校改。如有关文义考订者，并略附按语于下。如此，则校办全书，更为精当。臣等亦得就其签改之多少，随时抽查，以便无误。
（军机处上谕档）