三五 大学士刘统勋等奏议定校核《永乐大典》条例并请拨房添员等事折
乾隆三十八年二月二十一日
大学士臣刘统勋等谨奏，为遵旨详议具奏事。
乾隆三十八年二月十一日，内阁奉上谕，钦此。仰见我皇上稽古右文，表章典籍，综羣书之渊海，广四库之储藏，补缉搜罗，实为至周且备。
臣等伏查《永乐大典》一书，成自前明，但夸捃拾之繁，未协编摩之式，虽善本之流存不少，而遗编之丛杂尤多。仰蒙论断精微，折衷至当，钦承训谕，获奉准绳。窃惟采录固在无遗，而别择尤宜加审，今欲征完册以副秘书，则部分去取之间，不可不确加详核。臣等恪遵谕旨，将应行条例，公同悉心逐一酌议，谨拟定十三条，另缮清单进呈，恭请训示。俟发下，臣等卽行遵照，作速办理。如其间尚有应行斟酌查办之处，臣等再行随时妥核定议，奏闻请旨。
再，查翰林院衙门内，现有迤西房屋一区，从前修辑《皇清文颖》及《功臣传》各书，皆在此纂办。今奉旨校核《永乐大典》，应请卽将此项房屋作为办事之所，于检查较为近便。惟是此项书籍几及万本，篇帙浩大，头绪纷繁，所有查校人员，必须多为派出，分头赶办，方能迅速排纂，克期集事。臣等谨遵旨于翰林等官内，择其堪预分校之任者，酌选三十员，专司查办，仍卽令办事翰林院。并酌派军机司员一二员作为提调，典簿厅等官作为收掌，常川在署，经理催趱，毋致稍有作辍。但现在并非另行开馆，其派出之翰林官等，俱毋庸请支桌饭银两。至此书卷册繁重，出入搬运，需人执役，翰林院原设供事人等，额数有定，不敷派拨，应请酌设供事十名，皂役四名，纸匠二名，以供差遣，俱照例给与公费，俾资口食。其誊录一项，现在尚无可需用之处，应俟摘出目录，全行分别奏定后，其中如有应采之本，另须缮录全函者，再行奏明，酌定员数，选取充补。所有桌凳纸张等项，查明必需应用者，行文户、工二部支取，照例核销。
如此立定章程，上紧趱辨，该员等责成既专，自可作速厘订成书，不致有稽时日。为此谨奏请旨。
乾隆三十八年二月二十一日奉旨：是。依议。将来办理成编时，著名四库全书。钦此。
（军机处上谕档）