仪 制
制可 《史记》曰：“下有司曰制，天子答之曰可。”
诏 《释名》曰：“照也。谓人愚暗，不见其事，以此示之，使昭然也。”始于秦。
赦 天子宽恕之，命与民更始也。始于舜。
宣 天子亲赐命诰也。故无押字，以宝为信。始于唐。
敕牒 天子制命也。《周官》六典王言之制有七，曰敕、牒、例、令、省、授，为系上言，故用黄纸，宰相押字。
表 《释名》曰：“下言于上曰表，谓思之于内，表之于外也。”汉制
奏 谓言进于君者。《释名》曰：“邹也。邹，狭小之言也。”
笺 《说文》曰：“表识书也。”汉制。
启 谓通达其意也。汉制。
旨 判(立意于内，发言于外，曰旨；剖决是非，著于案牍，曰判。)
圣 唐陆贽曰：“与天地合德曰圣。”
懿 汉蔡邕曰：“温柔圣善曰懿。”
令 《独断》曰：“奉而行之曰令。”
钧 掌承万机之重曰钧。《诗》云：“尹氏大师，维周之氏。秉国之钧，四方是维。”
台 星应三公曰台。汉制。
尊 位高可贵曰尊。
裁 酌量制度曰裁。始于晚唐。
言语 直言曰言，论难曰语。发端曰言，答述曰语。
处分 《通鉴》注云：“区处曰处，分别曰分。”又，处者，至也，定也；分者，所当然也。
诸 此(谓钦此、奉此之类)
钦 《字宝》曰：“心不敢慢曰钦。”谓致恭也。敬 《字宝》曰：“心不敢忽曰敬。”谓致诚也。奉 遵依上命也。承 受纳其事也。蒙 仰戴上意也。准 法则也，均平也。据 谓依凭也。得 事有所获也。
玺 章(天子曰玺，诸侯曰章。)
御宝 《释名》曰：“印信也。”古者，尊卑共之。秦汉以来，天子曰玺，诸侯曰印。唐开元中，改玺曰御宝。
印信 刻木为验曰印。《释名》曰：“信也。所以封物为信验也。”汉制三公以下，有金、银、铜三等之印。
长条印 《通典》曰：“北齐有督摄万机长印，以木为之，唯以印缝。”其原始此。
木朱印 宋祥符中，诏寺观及士庶之家，所用私记，并方一寸，雕木为文，不得私铸。
公 式
劄付 《演义》曰：“栉也。以木为牒，简笺之属。”又刺著为书曰劄，以文相与曰付。犹畀赐也。
咨 《左传》曰：“访问于善曰咨。”
符 《说文》曰：符者信也。契合也。符之为言扶也，两相扶合而不差也，所以辅信于四方，犹命令也。唐制。
关 唐制：诸司相质问曰关。谓开通其事也。
指挥 示意曰指，戒敕曰挥。犹以指披斥事务也。
牒 《韵》注：“书版曰牒。”又，以劄写书也。古者诉状称讼牒，盖非特官文书之称耳。
咨申 谋于下，访于上者。
咨呈 即咨申意耳。
申 伸也，明也。谓所告谆切。
文解 谓发明事端申呈之异名。
付予 谓以文相与，颁行之义也。
付身 谓给授其文也。
批贴 批示也，贴券也，帛书也。
呈 谓布意达于尊者，又陈示其状也。
引 《汉?志》：“引者，信也。”盖取信之文也。
移文 谓公文往来也。昔有《北山移文》，原恐始此。
公文 谓官遣文字，故曰公文。
海行 谓公事天下皆可以奉行者，故曰海行。
生熟事 宋真宗尹开封日，置判官、推官，以狱讼刑名为生事，户口财赋为熟事，其名始此。
发 端
上天眷命 《传》曰：“尊而君之，则称皇天。”《书》曰：“皇天眷命，奄有四海，为天下君。”钦惟圣朝，受天明命，肇造区夏，故曰上天眷命。诏敕之首，表而出之。
长生天气力里 长生天者，谓天道久远之义；气力者，大也；里者，内也。钦惟圣朝，荷天地之洪禧，奄有万邦，薄海内外，悉皆臣属，故曰长生天气力里。旧曰上头天底气力里，或曰上天气力里。
大福荫护助里 大福者，百顺之名也；荫者，庇也；护助者，拥御赞成也。钦惟圣朝，承列圣之丕祚，混一区宇，历古所无，福庇黎元，咸遂生乐，故曰大福荫护助里。
斡鲁朵里 车驾行在之所，金帐之内也。会验 谓事应证条而行者。照得 谓明述元因者。契勘 谓事应推验而行者。勘会 谓事应检察而行者。看详 谓审视辞理，善为处决者。拖详 谓牵照案牍，评论始末也。披详 谓博览其义而处决者。参详 谓仔细寻究也。相度 谓详审事理而议。
结 句
照详 谓义明于前，乞加裁决也。照验 谓证明其事也。谨牒 谓敬列其文于前也。故牒 颜师古曰：“故者，谓通其旨义也。”
主者施行 东汉顺帝时天旱，尚书仆射黄琼言得失，帝以其奏属主者施行。
符到奉行 唐总章中，裴行俭等定铨注之法，令主者受旨奉行，各给以符。
阶衔 《释名》曰：“梯级也。”官有尊卑，以此定位也。
状 词
状 《演义》曰：“貌也。”以貌写情于纸墨也。执状 待以备用也。取状 谓采彼情理也。送状 予夺于此，从彼施行也。责状 谓一一具说也。汉曰簿责。告状 谓述其情而诉于上也。单状 简略之义。到状 谓引用入官也。
招伏 招，犹昭也；伏，隐也。《汤诰》曰：“罪人黜伏。”注云：“桀知其罪，退伏远屏。”颜师古曰：“伏罪，谓旧罪阴伏未发者也。”今之招伏，盖彰明其罪也。
准伏 谓心愿无争也。承伏 谓甘当其责也。
服辩 服者，降服也；辩者，判也。舜举四罪，而天下咸服，谓服其用刑之当也。今之服辩，盖使犯人家属知其犯服其罪也。
甘结 所愿曰甘，合从曰结，谓心肯也。词因 《说文》曰意内言外曰词。事情所由曰因。
分析 谓开理其事，如破木也。五代将军寇彦卿杀人，梁帝命其分析。
依准 谓从其所欲也。依应 谓诺所行也。
册 籍
案牍 考察文验曰案，书字之版曰牍。卷宗 事始所出，谓之卷宗。宋曰案祖案沓 谓文卷重重也。公案 谓公事始末也。文卷 谓联编卷舒也。文案 即文卷也。簿 簿书也。记事之册，可以疏密也。籍 谓书之总名也。文册 古之简牍，今之簿籍也。帐目 谓攒其数也。叶子 匦数之文，如枝叶之片片也。始自于唐。案验 谓但经印押，堪为凭据者。
签表 谓判语签贴也。五代范质为相，恐临文有误，立此书判。
文字 依类象形曰文，形声相合曰字。文书 谓著于竹帛者。公事 无私曰公，有所作为曰事。起数 公事发端曰起，人物多寡曰数。各件 举物之为各，分事之为件。款项 别其衷曲，分类事端也。
检 《说文》曰：“书署也。”《三苍解话》云：“检，法度也。”《尔雅》释云：“检，模范也。”《春明退朝录》：“三司公文曰检。”
抹子 简节切要之文，便于涂抹也。贴说 删烦取要，以备呈覆也。似本 摹体其文也。截白 整齐洁净之名。事目 谓事之提纲也。取纲目、条目、节目之类。
画一 《汉书》：“萧何为法，较若画一。”言整齐也。
云云 《汉?汲黯传》：“吾欲云云。”颜师古曰：“犹言如此如此也。”
榜 据
榜 书题揭示曰榜。汉曰标榜，犹称扬也。镂榜 谓刻文遍示也。板榜 谓昭示于人也。手榜 谓片著示人也。晓示 谓明谕其事，与众共知者。告示 谓预报通知者。解由 考满职除曰解，历其殿最曰由。凭由 谓叙其事因也。公凭 谓官给凭验也。
文契 谓立约结信。又刻也，刻识其数也。《尚书》注：“以书契约其事。”
钞书 取也。谓官取其物，给与照验也。勘合 即古之符契也。
署 事
判署 判谓掌判之官，署谓同署官吏。
押字 古者书名，破真从草，便于书记，难以模仿。唐韦陟始以押字为记。
议 谋之于众曰议。黄帝有明堂之议，宜其始。
拟 谓揣度已定也。《易》曰：“拟之而后言。”
照事 谓具见始末也。
行 谓事必为理也。
会议 谓通众商榷也。
集议 谓诸司共筹也。
公议 公同共议也。
佥议 谓咸共定议也。《书》、《传》曰议，皆言众人举之也。
完议 谓一同聚议也。
聚会 众共曰聚，时见曰会。
聚齐 谓同集一处也。
会集 谓诸司咸聚也。
会合 谓相期而偶也。
当该 承管曰当，事能详细曰该。
假暇 丧病告报曰假，谓借勾当月日也；节朔旬休曰暇，谓公务空闲日也。
回避 谓事有嫌碍，应当自返者。汉盖宽饶刺举无所回避。
妨嫌 行则有碍曰妨，不平于心曰嫌。
宣谕 谓宣布教政也。
晓谕 谓明白开示也。
省谕 谓以言教戒也。
省会 谓此言彼解也。汉张良以兵书示人不省，惟高帝省也。
定夺 谓取决事务之义。《左传》曰：“一予一夺。”犹收放也。
讲究 谓发明义理，深求终始也。
更张 《汉书》：“譬之琴瑟不调，甚者必解而更张之。”
礼 仪
圣节 唐太宗以前有宴而无节，至明皇始曰千秋节。历代节名不同。
贺正 《通典》曰：“汉高祖定秦，以十月为岁首。七年长乐宫成，制群臣朝贺仪。”其名自此始。
贺冬 《汉杂事》曰：“冬至阳生，君道长，故贺也。”
朔望 《广州记》：“尉陀立朝台，朔望升拜。”名自此始也。
万岁 《大雅》云：“虎拜稽首，天子万年。”始于战国以来，臣下对君庆贺，呼曰万岁。
山呼 汉武登中岳山，吏卒呼万岁者三，所以号山呼也。
鞠躬 《曲礼》曰：“身屈曰鞠。”盖躬圭象人鞠躬形。又，恭敬也。
舞蹈 以手曰舞，以足曰蹈。
扣头 即稽颡也。
习仪 学制礼也。谓凡有大典礼，必预先习仪也。
失仪 谓行礼之所，言辞喧杂，坐立不正，不依仪式也。
详 恕
哀矜 谓悯念也。钦恤 《书》云：“钦哉钦哉，惟刑之恤哉。”犹忧念也。宽宥 谓放免也。原宥 谓恕免也。姑息 谓苟且得安也。原情 谓推其所犯也。详酌 谓论量也。明降 谓取上裁决也。矜免 怜情原罪也。悯恤 谓乞怜念也。详察 详，审也；察，知也。唐开元间遣使详察州县也。详情 谓参议其事也。精详 谓乞加究心议拟也。可否 谓所见是与不是也。长便 谓久有利益也。顺便 谓从而有益也。便益 谓官民两利也。快便 谓简捷可行也。优恤 谓怜悯也。宽恕 即宽宥也。宽贷 谓乞容缓也。吴孙权欲伐刘璋，刘备遣使乞加宽贷。
救 灾
赈给 谓官司将物斛给散与民而不收价者。
赈粜 谓饥年将粮减价粜与缺食人户者。
赈济 赒救其急也。谓包括给粜之事，以致借贷、减放、展阁之类，皆通用也。
赈借 谓民饥，官借以粮，不取利息，候成熟依数还官者。今曰抵斗还官者是也。
存恤 谓常加赈念也。杜预曰存恤忧患也。
养济 养谓养育，济谓赈救。
三 宥
不识 谓愚民不审，误伤杀于人者。过失 谓耳目所不及，思虑所不到，而误中人者。遗忘 谓法禁之所，偶有所犯者。
三 赦
老耄 谓年老而昏耄者。幼疾 谓年少微弱及三疾者。蠢愚 谓痴騃不晓者。
五 戒
誓 《周礼》注：“用之于军旅，以言祈也。”诰 用之于会同，以言告也。禁 用诸田役，正使勿为也。纠 用诸国，纠察其有犯也。宪 用诸都鄙，表而县之，布宪刑也。