郎中员外郎主事掌邦国戎器仪仗辨其出入之数
军器
凡内外官军合用衣甲鎗刀弓矢等器必须总知其数如遇各卫移文到部申索转行工部定夺关拨
勘合
凡本部应有行移并催摄一应公务须将出事缘由开写手本赴内府关填勘合照会各布政司札付直隶府州务要将坐去事件施行作急回报每遇年终查理但有未完事件将各司府州承行官吏具奏提问务要完结
给聚
凡文武官员并军士人等搬取家小完聚行移所在官司起取审实送发完聚或有陈告父母兄弟伯叔子侄先因远年兵革离散今知下落告取完聚须要行移所在官司体勘相同以凭给聚其有应给之人见当军役具奏定夺及军属寡妇还乡行移应天府给引照回
根捕逃军勾捕军士
凡各卫所开报逃故并老疾勾丁代役军人先须查对乡贯住址明白具手本赴内府给批差人前去着落有司官吏逃军根捉正身如正身未获先将户丁起解补役仍根捉正身补替其故军勾取户内壮丁补役如别无壮丁止有幼小儿男取官吏保结回报行移该卫照勘相同纪录候长成勾补若送回老疾军人就留原籍住坐将户下壮丁起解替役如勾无户籍或住址差拗名姓不同或系另籍民户乃有户绝无丁有司体勘回申到部行移该卫照勘在营有无长幼人丁并着落原管官旗务要挨究明白回报定夺勾补若卫所官吏并老疾军人朦胧妄报依律问罪如原勾军数不完及勾到军人中途在逃仍着落原差人员前去勾捉若在外迁延违限送法司问罪
杂行
俸给
凡本部官吏人等并合属五城兵马司典牧所大胜关会同馆等衙门官吏俸给每月初明白立案将实支官吏姓名并该支米数札付该部填给勘合委官下仓放支如有事故临仓扣除还官仍将实支米数回呈立案
印色
凡本部合用印色支销尽绝移咨工部转行该库放支
纸札
凡本部合用纸札移咨刑部于赃罚钞内关支价钞买用明白立案开销以凭稽考
考核
凡本部所属太仆寺并各牧监群五城兵马司典牧所大胜关会同馆等衙门官吏但有考满必从本衙门开报年籍乡贯脚色职役并行过事迹到部以凭考核咨送吏部定夺
拘收皮张
凡军民官司解到马骡驴牛等项皮张鬃尾并肉脏变卖钱钞到部钱钞具手本送赴该库交纳皮张鬃尾咨送工部交收仍取实收附卷
军士盐粮
凡马步军士月支粮盐并典牧所养马象人冬夏布疋月支盐粮遇有公文到部总其名数行移该部放支
皂隶
凡各衙门官员合用根随皂隶俱于法司取拨笞杖囚人应役必须明立文案簿籍开写姓名乡贯应该拘役年月发送某衙门着役遇满拨替其有在逃即便根捉仍送法司问罪若病故者照名行移法司拨补