印章
秘书监印一，分监印一，监、少监亦各有职印。印如其品，皆铸以铜，直纽，篆以国字。以银龟为匣。后职印废，监升正三品，印易以银，给双银盝：右贮印，左函朱，联以韦笈，茵褥副焉。分监印亦如之。幕府日经历，日典簿，印随号改。秘书郎职管钥，给印一。管勾掌故牍，给印一，皆铸以铜，直纽，龟匣。
至元十年二月，秘书监承奉中书省札，照会本监官员，钦授宣命勾当事。奉此，所有本监行用印信及各官职印，俱未蒙给降，乞赐铸给施行。
秘书监印及龟盒袱褥
各官职印
太中大夫、秘书监
中顺大夫，礼部侍郎、知侍仪事、兼秘书少监
中顺大夫，引进使、知侍仪事、兼秘书少监
至元十年三月，中书省送吏礼部，依例铸造到下项印信、封面，发到：
从三品印一样二颗
秘书监印 秘书监之印
正四品一样二颗
礼部侍郎、知侍仪事、兼秘书少监印
引进使、知侍仪事、兼秘书少监印
至元十年五月，秘书监蒙中书省分付下监印、龟盒、袱褥一副
银叶里木龟儿一
银盒子一 ，重五两九钱
紫罗夹褥一
红贮丝褥子一
至元十二年六月二十二日，秘书监呈：「据本监随逐车驾，别无分监印信。切见在京诸衙门，俱有分司印信。」具呈，奉都堂钧旨：「送吏部依例施行。」当部送铸印局，铸造到从三品铜印一颗，随关发去，请照验收管。
至元十年闰六月初七日，中书吏部承奉中书省判送，为秘书监扎马剌丁职印事，送铸印局翟成，依例铸造。
至元十四年十二月初一日，中书礼部承奉中书省判送，秘书监焦秘书给职印。奉都堂钧旨，送部照例铸讫呈省。奉此，送铸印局依例铸到秘书监从三品铜印一颗，随此发去，请照验收管。
大德九年十月二十五日，准中书礼部关，奉中书省判送，大德九年七月十三日奏过事内一件：「秘书监官人每根底与文书，俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来，其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有，他每的言语是的一般，依 个监分体例，升做正三品呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。除外，都省合下仰照验，据本监行使正三品银印，依例铸造完备，封面呈省。 将旧印拘收，依例施行。
擎随此发去，请收管施行。 大德十年三月十二日，准中书礼部关，奉中书省判送，本部呈准秘书监关。大德九年七月十三日奏准：秘书监改做正三品衙门。本监行使印信二颗，上都铸讫分监银印一颗，外有印一颗，并合用柜盒一付，未经铸造。本部计料到银两等物，议得分监印信，上都已行铸给。大都行使印信，拟合依例倒铸秘书监正三品银印一颗，发付行用，追毁旧印相应。奉都堂钧旨：「送礼部更为照勘无差，依例铸给施行。」大德十年三月十一日，准中书工部关来文：本监正三品印银柜盒二付， 将替下旧小银盒一付，差委奏差马克明 【[一] 大德十年三月十一日至此，原另起，钞本则接入上文。按本节与前文所载为同一内容，当从钞本，接入上文。】
大德十年九月准中书礼部关：奉中书省判送，本部呈准秘书监关：本监典簿并秘书郎门卦印，本部移准吏部关：照得秘书监升为正三品，典簿从七品，秘书郎正七品级，铸印局申检照，不见秘书郎印例，于黑印簿内照得典簿印，俱系从七品。上项印信俱未铸给。议得秘书监典簿等今既照勘，准设品级，印例明白，合准本监所拟，铸造发付行用相应。具呈。奉都堂钧旨：「秘书郎设置已久，不须降印。外据典簿印信，送礼部依上施行。」
至元二十二年六月二十五日，中书礼部关：承奉都堂钧旨，送秘书监呈照拟经历司印事，当部得秘书监经历司既无印信，拟合依例铸造从七品秘书监经历司铜印一颗，发下行用相应。呈准，都堂钧旨：「行下铸印局，依例铸造。」
至元二十四年二月十四日，本监经历郝景呈：已蒙中书省裁减本监经历司所有卑职，元掌经历司铜印一颗，四角篆文全呈，乞礼部 【[二] 礼部，钞本无。】 照详。中书礼部送铸印局，依例销毁作数。
延佑五年四月十二日，秘书郎任将仕于嘉禧殿西主廊前，有本监卿谭大学士传，奉圣旨：分付到礼部铸造到秘书郎铜印一颗，钦依行使。
元统二年八月十六日，准中书礼部关，奉中书省判送本部呈准秘书监关，据管勾苫思丁状呈：切照设官分职，各有攸司。卑职与太府寺监管勾俱系正八品级，又兼专管御览图画禁书经典一切文字，不为不重。在前初立本监，权设管勾，止授中书吏部札付，即与改授 牒流官大有不同，如蒙比例给降行使印信，庶免白文字窒碍禁例，官不虚设，事得成就。具呈照详，得此参详：上项印信即系创索，拟合 【[三] 合，其下钞本有比字。】 依尚乘寺管勾承发架阁库印例，铸造从八品铜印一颗给付相应。具呈。奉都堂钧旨：「连 【[四] 连送，本书多见。唯卷四元贞二年三月十六日一件作「速送」。】 送礼部，依上施行。」
廨宇
京师省府有二：一在凤池坊北，中书省治也。一在官城南之东 【辟】 【壁】 【[五] 壁，原作辟，但以下均作壁，兹据钞本改。】 ，尚书省治也。尚书省废，故秘书恒与兵礼二部易地而治，经典庋阁、听堂局曹宇与事称。今述其更徙之故，而不详其制度云。
至元十二年正月十一日，本监官焦秘监、赵侍郎及司天台鲜于少监一同就皇城内暖殿里董八哥做怯里马赤奏：「去年太保在时钦奉圣旨：于大都东南文明地上相验下，起盖司天台庙宇及秘书监田地，不曾兴工。如今春间，若便盖庙宇房舍工役大有，先交筑墙呵，怎生？」奉圣旨：「墙先筑者，后庙宇房子也盖者。」钦此。
至元二十一年二月十二日，近为诸衙门迁往大都，惟本监未曾摽拨。乞于大都系官房院立监，于元拨定地内起盖。所有本监安吏，亦合依例，一就摽拨居止地面。照得当监有房舍大小三十间，尚有未敷，移关工部，摽拨施行。
至元二十三年三月初七日，嘉议大夫、秘书监扎马剌丁于二月十一日也可怯薛第二日对月赤彻儿、秃秃哈、速古儿赤白颜，怯怜马赤爱薛等就得仁府斡耳朵里有时分当职，同阿儿浑撒里奏过下项事理，除已蒙文字，具呈中书省照详施行：
一奏：「如今皇帝圣旨里教秘书监编修地里文书者么道。秘书监里勾当里行的人都在大都里住有。秘书监在旧城里头有，来往生受有，勾当也 了有。大都里头一个织可单丝紬的局有，那里头个人住有。那的交移的旧城里入去做生活者，那局根底做秘书监呵，怎生？」么道奏呵。省官人每根底说者：那的中呵，与者；不中呵，别 房子与者；无呵，道与那坏□教盖与者。」么道圣旨了也。
一奏：「旧城里头 【[六] 头，其下钞本有的字。】 秘书监房子每是我的有来，今如秘书监移出去了呵，那房 【我子】 【子我】 【[七] 子我，原作我子，据钞本改。】 坼将来大都里头盖房子呵。怎生？」么道奏呵。「你要者。」么道圣旨了也。
至元二十四年六月十一日，尚书工部来呈，本监于旧礼部置监，明文关来，事准此。照得先承奉尚书省判送秘书监呈，有监官刘朝列、苏奉训尚书省里奉都堂钧旨：般移将旧礼部里去者。奉此，呈乞照详批，奉都堂钧旨：送工部依上施行。至大元年六月十六日，奉都堂钧旨：本监般移将旧礼部里去者。奉此。
至大四年五月十四日，本监典簿刘复初呈，当日面奉左司官杨都事、张都事传，奉都堂钧旨，于今月十二日钦奉圣旨：「泉府院廨宇拨作秘书监，便交般移书画者。」钦此。具呈照详。
至大四年六月二十五日准中书礼部关，奉中书省札付，至大四年五月十二日，月赤察儿太师怯薛第三日吾殿西壁火儿赤房子里有时分，忽都鲁都儿迷失、学士九耀奴等有来，李平章、察罕参政、回回参议、秃儿哈帖木儿参议、忽都不花都事等奏过事内一件：「泉府司并入户部了也，将那廨宇教做秘书监呵，怎生？」奏呵。奉旨：「那般者。」钦此。都省合下仰照验施行，奉此，关请照验。
皇庆元年三月十七日，监丞贾奉训、秘书郎何奉训 ，奉都堂钧旨：「仰本监依旧移于北省礼部置者。」
至治二年十月二十九日，准中书礼部关，当月二十八日，本部尚书阿不花正议传都堂钧旨：「秘书监御览禁书，教移将南省兵部里权且收顿者。」奉此，照得先蒙右司省掾尚愚仲传，奉都堂钧旨：「秘书监移将更鼓楼后宗仁卫衙门里去者。那里头见安下的使臣兑那与正斤盛顿御览禁书者。」奉此，已下会同馆，外关请照验。
分监
车驾岁清暑上京，丞相率百官各奉职分司扈从，秘府亦佩分监印，辇图籍在行间，所以供考文、备御览者，视它职为华要。
大德五年四月二十日，据知印申居仁呈，奉监官台旨，关取下项合用书籍，用站车载赴上都者。奉此。
关二百三十九册
《通鉴》六百九十册
《太平御览》一百五十册
《通典》二十册
大德七年三月二十六日，蒙昭文馆大学士省会年例，分监上都合用书籍，教差定人吏管押站车上来者。
《太平御览》 《通典》
《事类文集》 《播芳》
延佑二年四月十六 【[八] 六，钞本作二。】 日照得年例，分监上都以备《御览》、《通鉴》等书籍及装载站车、打角柳□、席索等物行移，依例应付。奉此。
书籍
《通鉴》一部《播芳》一部
《太平御览》一部 《春秋》一部
《通典》一部《尚书》一部
打角物件
柳箱子四个 苇席四领
单三索四条 连边纸
装装 【[九] 此处疑衍一装字。】 载站车一辆，全挂头疋，并差去人饭食分例。
管押人
王鉴 朱仲宝 陆八剌沙 师赟
公移
之务。简牍希阔，公会有期，郎 秘府奉图史，无倥吏陟降，堂序进退、揖诺，礼容甚都。凡器用简札、饮食之需，趋走之徒毕具。朝廷所以优待文臣者周矣。
至元十年十二月初四日，承奉中书省札付照会与各部平牒事。
至元十三年三月初二日，中书礼部承奉中书省判送吏礼房呈，据吏部呈：奉省判，翰林兼国史院与秘书监行移本部，照得即 【日】 【目】 【[一○]目，原作日，据钞本改。】 随朝衙门，亦有五品与三品平牒行移。参详翰林兼国史院与秘书监为无关摄，比及通定夺以来，拟合依旧行移，呈奉都堂，钧旨准呈。
至元十五年六月二十五日，中书礼部来呈：监官俱赴上都，蒙本监拟委权监勾当，即不见于各衙门如何行移，乞定夺事。省部议得；既是秘书监官俱赴上都，委令申杰收掌印信，权管监事。凡有印造历日等事，拟合具呈省部，呈奉到都堂钧旨，送本部照例施行。奉此，省部照得：通政院都事、权管院事各部符下，据权官秘书监事，比及秘监官还监以来，依奉都堂钧旨，权令依例申呈省部。
至元二十年八月初二日，准中书礼部关，承奉中书省札付，近据枢密院呈，不见本院与宣徽院行移体例，詹事院呈，乞定夺随朝衙门行移事。都省议拟到：诸衙门各各往复行移体例开坐前去，合下仰照验，行移合属，照会施行：
六部与枢密院、詹事院、宣徽院、卫尉院、通政院、都功德使司，各无行移。若有相干公事，下各衙门经历司、司仪司。其于大都、上都留守司、翰林国史集贤院、翰林院、省断事官、太府监、大理寺、太常寺、秘书监、 【大】 【太】 【[一一]太，原作大。按元代设有太史院(见《元史》卷八八《百官志》四)，据改。】 史院，并往复平牒，诸路打捕鹰房总管府、护国仁王寺、总管府，并听符下。
至元二十二年七月，本监准中书吏部关，承奉中书省判送秘书监呈，奉中书户部札付，为起移官吏事，除外议得：旧例与翰林院往复平牒、太常寺留守司平关，虽奉户部札付，未曾承奉都省明文与六部如何行移。奉都堂钧旨：送吏 【部】 【[一二]部，据钞本补。】 依例施行。奉此，移准礼部关，照得近奉 【都】 【[一三]都，据钞本补。】 省札付，钦奉圣旨节文：六部升为三品，其余二品衙门咨部 【[一四]部，钞本作文。然按文意似当作省。】 三品以下申部。以此本部议拟，呈准都堂钧旨，内三品衙门依都省札付枢密院例，行移回报申移，咨各部照会了当。次后 奉都堂札付，钦奉圣旨节文：「六部依旧做三品者。」钦此。除外，今准前因，照得六部与诸衙门，今依旧行移批奉都堂钧旨，送本部依例施行。
至元二十九年五月二十六日，本监奉中书省札付，照得随朝衙门与六部已有行移定例，从七品以下人员，例从吏部拟注。今有各衙呈保译史、令史、宣 【史】 【使】 【[一五]使，原作史，据钞本改。】 奏差、典吏人等，似此细事，不行移关吏部定夺，俱各经直呈省，不唯逗留文繁，有妨政事，都省除外，合下仰照验，今后行移各部，依例施行。
至元三十年五月十五日，本监奉中书省札付蒙古奏 【事】 【[一六]事，据钞本补。】 译该：至元三十年四月十三日奏过事内一件：「省里文书多聚有聚的缘故，官里根底近行的二品衙门里官人每与六部不行移文书有。俺根底与文书，俺转与六部家文书有。为那上头，往来迟误着勾当有。今后这衙门六部交行移呵。」「那般者。依 恁的言语者。」圣旨了也。钦此。都省议得：随朝二品衙门，除见带一品官爵人员，遇六部行移，依例止押检目，不须署押关文除外，合下仰照验，钦依施行。
什物
至大四年十二月二十八日，据架阁库管勾李恕呈，奉指挥同奏差李居真与工部所差覆实，司吏王伯隆从实交割到泉府院铺陈什物数目：
铺陈
厚座子二十二个
绒锦长条 【子】 【[一七]子，据钞本补。】 十一个
绒锦短条子一 【[一八]一，钞本作四。】 个
旧梅红长条子一个
什物
书案六个，案衣全 踏五个
印桌子一个，印衣全
桌子两个 旧 帘一个
旧鹅项凳子二个
铁火盆一个，火架全
边红竹帘一个
破巾屏风三付 苇帘一个 【[一九]苇帘一个，据钞本补。】
独食桌子八个 锅一口
红酒局子一个
大红盘子二面 【[二○]二面，钞本作两个。】
红小粉盘子十一个
大锅一口 踏子一个
铁火盆一 ，架子全
书卷桌子一个
厚座子二个 红条二个
红条子二个
纸札
至元十年十一月呈：夹纸一百张，线纸二百张，检 【[二一]检，钞本作捡。下同。】 纸一百张，印色心红三两。
至元十二年十月十一日，本监照得十月分令史纸札等未曾关支：
夹纸五十张 线纸一百张
检纸五十张 印色心红一两
中书省 【判】 【[二二]判，据钞本补。】 送：议得秘书监呈，整理秘 【[二三]秘字下原为三空字(□□□)，下接「两系十成色……」，显系错页所致，按文意，原页一五右第八行第十六字(书)起至页一六右第一行止应插入「秘」与「两系十成色……」之间。兹据钞本厘正。】 书渐多，元关纸札不敷，今添支事送本部，拟自至元十三年正月为始，约量添支夹线纸各五十张，似为相应。覆奉都堂钧旨：「准呈，似数放支者。」
至元十五年正月照得本监春季纸札心红未曾关支开坐，移关中书户部，依例放支。
夹纸三百张 线纸四百五十张
检纸一百五十张
印色心红三两
公用银器
后 【[二四]后，钞本无。】 至元二年四月十二日秘监密迩谟龢么提调制造公用银器，送架阁库依数收贮， 【德】 【听】 【[二五]听，原作德，据钞本改。】 候公用。
一，镀金船台盏一付，重八两五钱 九成色
一，镀金台盏一付，重四两，九成色
一，银壶瓶、盂子各一件，重二十七 【[二六]七，其下原空五字，已据钞本厘正。】 两，系十成色
壶瓶一个，重二十两
盂子一个，重七两
食本
斡脱里有时分，速古儿赤桑哥失里、必阇赤沙加班、云都赤蛮子、殿中 烈秃、给事中帖木儿不花等有来，众省官商量了：别儿怯不花平章、也先帖木儿平章、帖木儿塔失平章、阿鲁右丞、许左丞、佛住参政、孛罗帖木儿参议、沙班参议、拜住郎中、蛮子员外郎、察儿吉台都事、直省舍人仓赤、哈剌帖木儿、蒙古必阇赤都马不颜帖木儿等奏过事内一件：「奎章阁营运钱内翰林院里与三千定，秘书监里与一千定钞，交做堂食钱呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。 至正元年闰五月初九日，准中书户部关，至正元年四月二十四日阿鲁秃怯薛第二日大口纳 【此下原空九行 【[二七]注文钞本无，径空出七行。】 】 。
至正二年五 【[二八]五，钞本作正。】 月，覆奉监官议得，上项营运钞定诸人借使，监官不过中统钞五十定，属官三十定，令、译史二十定，典书人等一十五定，月息一分五厘。必须明白开写正借钱人、代保人、元附籍贯、见任职役、事产。借钱人或遇别有迁除，得代本息纳足，方许给由。如有拖欠利息，随于代保人名下月俸内掯除还官。若上项正借钱人钞定不完，代保人告满，文解亦不行给付。借钱人虽在，无钱，将事产折挫入官，外不敷之数，代保人名下一面追征，事产亦行折挫。凡借钱人文契，典簿厅受讫呈监，然后用半印勘合，行下架阁库收受的契，方许放支钞定。仍具出库起息年月，明白开呈。仍下典簿厅，以备查勘。委自太监以下正官一员，每季一次提调，下季不过孟月初五日，明白开写见在并已借未收实欠备细数目，移文本监转关，下次提调官照验施行。凡典簿厅呈到诸人借钱文契，须要提调官与监官相参署押，行下架阁库，放支施行。仰移关提调官监丞王道奉议，仍下典簿厅架阁库照验，依上施行。奉此。
公使人
至元十年十月为始，设公使人五名，月俸三两。
至元二十二年 月 日，每名月支钞七两五钱。
[点校者注：此处原空十二行]
守兵
大德元年四月二十五日，秘书监照得：自至元十年设立秘书监，置库收掌应有禁书阴阳文字，为无处军着守，恐致 虞。拟拨守护处军三名，具呈中书省，蒙拨到处军二名，常川守护。
至元十四年，呈中书省，送兵刑部，拟添处军一名，与元拨处军二名一同着守。呈奉都堂钧旨：准呈了当。在监处军三名著守。
大德五年六月十四日，武卫亲军百户完颜坏义蒙武卫亲军都指挥使司备奉上司文字，钦奉圣旨：「秘书监裱褙佛像书画等差，委坏义将引军一十名著守，供作勾当。」钦此。照得上项军人合请口粮，一总计军一十名，自大德五年四月初一日为始，至六月终，内除四月、六月小，尽二日不支外，每名该支米八斗八升。
工匠
大德五年八月初六日，秘书监据知书画支分裱褙人王芝呈，近蒙都省钦奉圣旨：裱褙书画，差官前到杭州取发芝并匠人陆德祥等共五名，驰驿前来秘书监裱褙书画勾当。所据芝等夏衣已蒙关支，所有冬衣，合行开坐具呈。乞阳依例放支。
总计五名
知书画支分裱褙人一名：王芝
裱褙匠三名：陆德祥 冯斌 尤诚
接手从人一名：陈德
至元二十一年十月十三日，秘书监据本监管勾董济呈，本监裱褙人匠赵德秀等除已支夏季四月至闰六月盐粮外，有秋季六月至九月合支盐粮数目开坐具呈。得此，关户部依例放支。
一总白米二石四斗
白面一百二十斤 钞一十两
赵德秀，每月白米三斗，白面一十五斤，钞一两五钱。四个月总该米一石二斗，白面六十斤，钞六两。
张柏松，每月白米三斗，白面一十五斤，钞一两五钱。四个月计该白米一石二斗，白面六十斤，钞六两。
杂录
大德五年三月，准中书吏部关来文，本监减提控案牍，设知事一。即 【日】 【目】 【[二九]目，原作日，据钞本改。】 钦奉圣旨：裱褙书画，止有提控案牍一员提调，候知事到任，至日代替，庶不失误。请照验事。准此。除知事另行外，关请照验。
延佑三年九月初七日，也先帖木儿怯薛第二日嘉禧殿内有时分，本监官守司徒苫思丁对曲出太保、昔 赤薛儿帖该、怯烈马赤也里牙等有来，苫思丁奏：「冯少监如今教做太监，萧同知做少监，阿的迷失、张少监他每都是先勾当来的人有，如今递 【升】 【[三○]升，据钞本补。】 的新人 【[三一]人，钞本作入。】 来的要他每旧勾当的之上画字有。我他每根底依例说呵，他每不听有。」么道奏呵。奉圣旨：「那般体例那里有？随朝衙门有先来后到，教递升的冯僧 【[三二]僧，钞本作增。】 儿，阿的迷失之下画字者，萧少监，张少监之下画字者。」么道。
泰定四年五月十六日，准秘书少监虞集蒙都省给驿马三疋，赴召上都，入侍经筵，关请照验。
至元十二年十一月十三日，准少中大夫、秘书监于今月初九日内里暖殿内对阴阳人阿里威等，也薛做怯里马赤奏造阿荅了也。奉圣旨：「将去秘书监里与秘书一处放 ，交令史每写见数目者。」钦此。当职照得系官大 造处用度开坐，关请照验圣旨处分事意收顿。
一总计阿荅九百六十四个
青石一百单五个 锡一百个
生帖一百单一个 瓦的一百个
锡金葛八十个 铜帖一百个
鸦青纸二百二十四个
白纸四百五十三个
大铜帖一个