职制
世皇观天文以制历授时，观人文以尊经化民，乃立秘书监，储图史、正仪度、颁经籍。设官有员，郎吏承授，以至司天兴文之隶属，废置增损之岁月。录其故，俾来者考。
立监
至元九年十一月，太保刘秉忠、大司农孛罗奉圣旨，设立秘书监，从三品级。
官四员
监二员 【(从三品)】
少监二员 【(正五品)】
吏属六人
令史二人
典书二人
奏差二人
升正三品
大德九年七月十三日，中书省奏：「秘书监官人每俺根底与文书：俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来。其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有。他每言语是的一般。依着别个监分体例，升正三品呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。行使正三品银印，札付礼部铸造。首领官知事改升典簿。都省钦依照验。
大德十年二月二十二日中书省奏：「秘书监、中尚监、都水监等衙门里行的人每依例递升，并添散官等四十九员，于内受宣命三十九员，受 牒一十员，委付呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「委付者。」秘书监正三品，少监从四品，监丞从五品，典簿从七品。
设官
至元十年二月初七日大司农孛罗奏准：阴阳禁书都教分付与秘书监者。前户部尚书焦友直改授秘书监，赵秉温充礼部侍郎、知侍仪事，兼秘书少监。史杠引进使知侍仪事，兼秘书少监。三月给从三品印。闰六月，扎 【[一] 扎，原作札，此从钞本及《元史》诸本。仓圣本亦多作扎。下同。】 马剌丁以司天台提点充秘书监。
至元十八年四月十一日，忙兀儿秃烈哥传，奉皇太子令旨：「咱每的秀才宋弘道依着敦干脱赤扎马剌丁一般与名分者，俸钱比那两个更教多些者，阿合马根底说者。」敬此。于三月初三日授太中大夫、秘书监，礼任弘道名衔 、衔形似，疑混误，按文意似当作衔。】 。 (道之异体)。 【[二] 衔，二本均作
大德五年，添设秘监一员：贾 【朔】 【翔】 【[三] 翔，原作朔，据本书卷九《题名 秘书监》及钞本改。】 ，于八月十七日上。
至大四年二月十七日，舍里伯赤彻里奉圣旨：「秘书监改做秘书卿。」
食俸三员
一员，彻里。至大四年二月十六日，八海怯薛第 【[四] 第，原作弟，以下亦多作第。此据钞本改。下同。】 一日□□ 【[五] 缺字钞本径空，间或连书。但钞本径空缺字时或与仓圣本以□标示的数目不符。兹空字法卷一至卷八从仓圣本，以□标示具体字数；卷九至卷十一则从钞本，酌情径空出大概字数。】 柱廊内有时分，对速古儿赤、郑尚书、伯颜秃忽思院使、养安同 【知】 【[六] 知，据钞本补。】 、韩侍郎等有来。速古儿赤少的特奉皇太子令旨：「教阔里吉思平章的孩儿舍里伯赤彻里做秘监卿，第四画字行者，便教礼上者。」于二月十八日礼任。
一员，昭文馆大学士、中奉大夫、典 监卿温德荣授秘书监卿，依前昭文馆大学士，散官如故。皇庆元年二月初九日礼任。
一员，通议大夫、随路诸色名匠都总管府达鲁花赤答儿马失里，授秘书卿，散官如故。皇庆元年七月十四日礼任。
不食俸二员
一员，遥授集贤学士、嘉议大夫、前佥尚服院事杨光祖，授崇文馆大学士、中奉大夫、秘书监卿。至大四年四月十九日礼任。
一员，崇文馆大学士、中奉大夫、武备寺卿谭振宗，授秘书卿，依前崇文馆大学士，散官如故。十一月十四日礼任。
至元十八年添设少监二员
一员，程文海。二月内准礼部关，承奉中书省札付，准火鲁火孙、阿里蒙古文字：「该中书省官人每根底建昌军官人程总管，年时哥哥根底大牌子与了勾当，那与了皇帝根底有，省得提奏出气力。」么道来呵。阿合马根底说者，他根底有勾当与者。么道圣旨有来。如今他说有：省里也去阿做甚么？陈楚客 【[七] 客，钞本作各。】 的替头里翰林院里文字的勾当行呵，省得的题奏行踏说有。」么道奏呵。「那般者。」么道圣旨了也。又「上位可怜见，我根底不拣怎生行者道呵，我的孩儿俺两 【介】 【个】 【[八] 个，原误作介，据钞本改。】 勾当里了呵，不宜的一般。我的孩儿根底或太庙的勾当里，或交秘书监的勾当里呵，上位识者说有。」么道奏呵。「那般者。」么道圣旨了也。钦此。今拟翰林修撰、朝列大夫程文海授中顺大夫、秘书少监。当月初一日礼任。
一员，至元十八年八月十五日，吉丁启有：秘书监宋弘道索曹晋充秘书监少监做伴当勾当。敬奉皇太子令旨：「那般者」么道。敬此。曹晋授朝列大夫、秘书少监。九月初一日 【礼任】 【[九] 礼任，据文义补。】 。
至元二十年，添少监一员。利用少监千奴钦授宣命奉议大夫、秘书少监。十一月初十日礼任。
至元二十三年，添设少监一员。承事郎、佥陇右河西道提刑 【案】 【按】 【[一○]按，原作案。据《元史》卷八六《百官志》二改。】 察司事宋光祖授承务郎、秘书少监，于八月十七日礼任。
至元十六年，设监丞一员，正六品级。前国子监助教耶律有尚祗授 牒承务郎、秘书监丞。九月初二日上。
至元二十五年，添监丞二名
一员，赡思丁。至元二十五年七月初九日，尚书省奏：「年时忽都鲁于孙、岳提点两个奏：秘书监回回每阴阳不理会得的人每俺根底管 有，已后阴阳文书每失散了呵，俺怕的奏有，么道奏呵。扎马剌丁汉儿阴阳人根底体管者么道，交出去了来。昨前又教奏了：秘书监入去来，他又回回阴阳文书提调的伴当么道，和他一处行的赡思丁根底索有。俺商量得：赡思丁根底教做监丞，汉儿阴阳文书根底提提调的岳提点根底教做秘书监，蛮子阴阳人陈春官根底教做少监，委付了这两个根底。在前管 的勾当根前依旧委付了这两个根底。在前管 的勾当根前依旧教管 。又秀才的文书提调的一两个秀才官人每委付呵。怎生？」么道奏呵。「那般者。」圣旨了也。钦此。八月十六日祗授 牒：承直郎、秘书监丞。当日礼任。
一员，张康。先于至元二十四年二月内准中奉大夫、同佥枢密院事咨：「著作佐郎张康扈跸两都，历俸已逾三考，有劳无过。窃见唐方与康俱南来者，方已升翰林待制，惟康未蒙升擢，家又贫困，若升秘书少监，额外请俸，不署事，推演太一数，供职辇下相应。」准此。具呈都省照详。至元二十五年八月初八日，张康祗授 牒：奉直大夫、秘书监丞。依例请俸，不署事。
延佑元年九月初二日，阿里海牙左丞、不花参议奏：「秘书监官人每的名字写将来者，么道圣旨有来，将写着的 【[一一] 的，钞本作 。 ，原作着，兹改为 ，下同。】 名字教看呵，总做一十员者。内请俸的秘书卿教四员者，教苫思丁为头，教速古儿赤失剌第二，刘总管第三，与昭文馆大学士、正奉大夫，散官依前，兼总管府者。教盛从善依旧，其余的出去者。两个火者不请俸，额外教有者。教设两个太监，郑乞答 【[一二]答，钞本作荅，元代载籍多作荅。兹互存。】 五年记老的人有，教他做太监，与 【大】 【太】 【[一三]太，原作大。按元代散官有太中大夫，故从钞本改。】 中大夫散官。那一个太监的阙里我委付人也者。设两个少监，教刘吉依旧，教张景源做少监。设两 监丞，教赵天祥依旧，王宜之不拣几时休替者」么道。又九月初四日阿里海牙左丞特奉圣旨：「秘书监里刘少监做太监，冯僧儿做少监，不拣几时休替他每者。」么道圣旨了也。钦此。
设幕府
至元十六年七月，都省准设秘书监经历一员。
至元十七年，设首领官提控案牍一员。十一月十四日，准中书吏部关，依奉中书省判送，准刘伯时充秘书监提控案牍。当月十八日礼任。
大德五年，提控案牍改设为知事，王士爚于大德六年正月初三日礼任。
大德九年七月十三日，中书省奏：「秘书监官人每俺根底与文书：俺的衙门自至元九年设立，定作从三品来。其余监分即渐升了有，么道指例说有。俺商量来：掌管禁书自前立来的，不比其余衙门有，他每言语是的一般。依 别 监分体例，升正三品呵。怎生？」奏呵。奉圣旨：「那般者。」钦此。除本监行使三品银印，札付礼部依例铸造外，首领官知事改升典簿。都省钦依 【[一四]依，钞本作此。】 照验。
至元十六年，设管勾一员。十二月秘书监指诸色人匠总管府例，设立管勾一员。奉部堂钧旨：准呈。
设属官
至元十五年，设著作郎一员：刘天藻。本官呈：自至元十三年承江南行省咨枢密院，以阴阳数学来朝。至元十五年二月钦授宣命：承直郎，遥受南康路同知，充秘书监著作郎。
至元十九年，添著作郎一员。至元十八年八月初七日，中书省启：「武州判官完颜君翼御前弹琴人员，秘书监里见有著作郎名阙，教入去者呵，宜有。」启呵。奉皇太子令旨：「那般者。」敬此。十月祗授 牒，至元十九年正月初二日礼任。
至元十五年，设著作佐郎一员。张副枢张左丞奉御脱脱出大忒木儿、给事中阿里对翰林承旨霍儿霍孙就斡鲁 里闻奏过：「张明远与著作佐郎名称，依例请俸，专一理会阴阳勾当。」钦此。于九月初二日礼任。
至元二十四年，添设著作佐郎一员。
至元二十三年二月十一日，秘书监扎马剌丁奏：李校书小名的人勾当里在意勤谨有，虽不满考呵，他的这名分根底添与名分，别 每也在意也，么道 【[一五]扎马剌丁奏文至此，下为圣旨，然语意不衔接，疑有脱漏。】 。圣旨了也。钦此。校书郎李天麟授著作佐郎。至元二十四年闰三月二十二日礼任。
至元十四年，设秘书郎一员：窦履。二月内五哥奉御传，奉皇太子令旨：「与赵大哥、窦先生的孩儿于秘书监定夺，教勾当者。」敬此。知秘书监事赵侍郎于七月初九日奏 ：「在前圣旨教窦先生的孩儿于秘书监定夺勾当来。如今管秘书监文书的秘书郎名儿有。」奉圣旨：「与那名儿，教勾当者。」钦此。于九月内礼任。
至元十五年，添设秘书郎一员。八月十七日，准吏部关，承奉中书省札付脱脱出呈，六月二十二日奏有：「张平章、张左丞、焦尚书说：郑大教秘书监里与焦尚书等做伴当，管秘书监勾当呵。怎生？」奉圣旨：「那般者。」钦此。八月初六日郑自兴祗受 牒礼任。
至元十五年，设校书郎一员。八月十七日准吏部关，承奉中书省札付脱脱出呈，六月二十二日奏有：「张平章、张左丞、焦尚书说， 【刘】 【谢】 【[一六]谢，原作刘，据下文及钞本改。】 制置奏：他孩儿谢译史教秘书监里焦尚书根底一同收拾文书勾当呵，怎生？」奉圣旨：「那般者。」钦此。于八月初六日谢椿祇授 牒，充秘书监校书郎礼任。
至元二十二年，添校书郎一员。三月初三日，翰林集贤侍讲学士牒：通事舍人周驰学问才能若处馆阁校之任相应。准此，秘府具呈中书省照详。十一月二十四日，准吏部关，承奉中书省札付，照会侍仪司，通事舍人周驰授将仕郎、秘书监校书郎。
至元二十五年，秘府请设办验书画直长一员。都省准设。
设吏属
至元二十四年，添设令史一名。五月内秘府见役令史二人，一人分监上京，止有一人，供事仓卒，省台呼召，艰于应接。纂修地理图志，未曾添设。乞增设令史一人。都省准设。
至元二十五年，设通事一名。二月内为秘府纂修地理图志，监官扎马剌丁西域人，华言未通，可设通事一人。奉都省准设。
至元二十二年五月十六日，都省准设蒙古必阇赤一人。
至元二十三年八月二十一日，都省准设回回令史一人。
元贞二年正月，都省准设知印一人。
至大元年，都省准添设知印一人。
至大元年，当年五月，秘监知事改升典簿，比例当设典吏一人。蒙都省准设。
[点校者注：此处原空十行]
设司徒府
至元十八年十一月二十五日，奉司徒府札付，十月二十日奏准：翰林国史院领会同馆、集贤院，都并做一 衙门，必阇赤 【撤】 【撒】 【[一七]撒，原作撤。按撒里蛮为蒙古人名，钞本亦作撒，据改。】 里蛮为头儿。蒙古翰林院是写蒙古字圣旨，这勾当大有，并在汉儿翰林院里不宜一般。如今依旧翰林院交脱里察安为头儿，秘书监、太史院、司天台人也多有，俸钱也多有，都并做一 衙门，交张平章不妨枢密院勾当，兼管着做头儿。这并了三 衙门，总头儿火鲁火孙守司徙，判翰林国史集贤院，领会同馆，知秘书监事。阿散右丞判翰林国史集贤院，领会同馆，知秘书监事。阿里省里与参政的名儿，兼同判翰林国史集贤院，领会同馆，知秘书监事。已令各官钦授。
翰林学士承旨、中奉大夫兼修起居注、领会同馆事忽鲁火孙授光禄大夫、守司徒、判翰林国史集贤院、领会同馆、秘书监事，修起居注如故。
资德大夫、将作院使、礼部尚书、同领会同馆事阿散授中书右丞、判翰林国史集贤院、领会同馆、秘书监事，散官如故。
正议大夫、户部尚书、给事中、同修起居注阿里授正奉大夫、参知政事、兼同判翰林国史集贤院、领会同馆、秘书监事，同修起居注如故。
正奉大夫、枢密院副使兼知秘书监、领太史院事张易授荣禄大夫、枢密院副使、兼领秘书监事。
为革罢司徒府事
至元十九年六月二十五日，准中书吏部关，承奉中书省札付钦奉圣旨节该：革罢司徒府、农政院等衙门、坐到下项事理，合下仰照验施行。承此，当部除已委请本部王郎中依上施行外，合行移关，请照验依奉省札内处分事理，将本府应有文卷簿籍，若有合交付翰林院等各衙门计问，本部已委官就便交割，仍将交付讫各项 【[一八]项，钞本作各。】 事目数目开坐关来。中书省札付准中书省咨，五月二十五日闻奏，火鲁火孙为头省官人每奏将来：「司天台秀才每会同馆蒙古翰林院等管 ，奏来我这省里行，又那里押文字行呵，不宜的一般。必阇赤每也空吃俸钱有，罢了撒儿蛮、脱儿盏、斡脱赤每，那每各自勾当里理会行者。我虽在省行呵，也是管着那的一般有。」奏将来有。圣旨了也。钦此。本省咨请照验事。都省除外，合下仰照验施行。仍行移合属，钦依圣旨事意施行。仍委官计问司徒府首领官，将本府应有合交付翰林院等各衙门者，就便交割，合缴呈者呈省。
位序
至元十年九月十八日，秘书监扎马剌丁于万寿山下浴堂根底爱薛作怯里马赤奏：「皇帝委付奴婢与焦大夫一处秘书监里勾当来有。圣旨：画字底再奏者么道。奴婢为住夏勾当上与伴当每商量了，依着钦 【受】 【授】 【[一九]授，原作受，据钞本改。】 到宣命画字来。兼自焦大夫比奴婢先出气力多年，合在上头。」奉圣旨：「是有。先出力气来底做长者。」钦此。
延佑元年七月初四日，拜住怯薛第三日香殿里有时分，对速古儿赤扎班、咬住、阿搭赤众家等有来，曲出太保、也里牙国公奏过事内一件：「苫思丁学士从世祖皇帝时分行来。今后秘书监里秦学士为头，苫思丁第二，画字呵，怎生？」奏呵。奉圣旨：「不拣谁里头勾当呵，在他每两个下头画字者。」么道圣旨了也。钦此。于延佑元年七月初四日署事。
兼领
至大元年闰十一月初五日，昭文馆大学士、正奉大夫、知秘书监岳铉有旨，依大德士 【[二○]十，钞本作十一。】 年员数落知秘书监。
至大三年正月十三日，亦思丹怯薛第二日皇太子斡耳 有时分，香山大司徒对也奴侍御启：「从在前薛禅皇帝有时分，秘书监里岳学士为天文禁书上头为头儿管着行来。如今见吃着昭文馆大学士俸钱多年也，因分拣上头，秘书监里不曾入去画字有。他不管呵，不中的一般有。」启呵。奉皇太子令旨：「那般者。教他依旧为头儿，知秘书监行者。」么道。
至大元年四月初十日，秘书少监苫思丁除制前历仕外，至元二十二年有扎马剌丁引现过奉薛禅皇帝圣旨：「交习阴阳勾当者．」钦此．
至元二十六年，有扎马剌 【丁】 【[二一]丁，径补。】 奏奉薛禅皇帝圣旨：「分付爱薛怯里马赤：这苫思丁根底与勾当者。钦此。」于元贞元年七月内祗授 牒：灵台郎、司天少监勾当。至大德二年七月内祗授宣命：校侍郎、行司天监勾当。至大德四年九月二十日钦授宣命：颁朔大夫、提点回回司天台事勾当。至大德十一年四月内有也里审班等官启，奉皇太子令旨：「交苫思丁秘书监吴少监的替头里做少监者。」敬此。当职于当月初七日礼任勾当。本监行移吏部，转呈都省照详，未经钦授宣命。至大元年二月十二日，爱薛香山就柳林里奏「如今回回阴阳人少有，这苫思丁不教阴阳里行呵， 了 【的】 【[二二]的，据钞本补。】 一般 【的】 【[二三]的，据钞本删。按前文之「的」原误排于此。】 去年皇太子令旨里教这苫思丁秘书少监提调回回司天台，这般行来。如今把他根底依在先体例里交行呵，怎生？」么道。奉圣旨：「那般者。」钦此。