一、序言

在这一次的季刊上,我所登载的《西文编目参考书》,我要先向阅者申述和道歉的,就是我事先没有预备要做此篇,也可以说原来不愿意做此篇;但又终究不能不做此一篇。可见我是被动。其中疏漏之处,想是很多的。这勉为其难的问题在哪里呢?

第一,毛坤君在一卷四期载有《中文编目参考书》一文,并允续作西文编目一篇。但他一面因事务纷纭,另一面因我任本校编目课程一科,他就触景生情,要我代拟此稿。我处此义不容辞之间,只好准其所嘱,亦了毛君之悬案了!

第二,临编时我就想到图书馆的进步,真有一日千里之势,而编目实为图书馆重要的工作。中学及大学图书馆,因其需要,不但应备中文书籍,而西文书籍尤应广备,以便参考。既有这样的需要,则西文书籍,势必有整理之必要。所以很愿意做这一篇以供阅者之参考。但是工欲善其事,必先利其器,我本着什么适当的材料来叙说呢?这个困难的问题,我想研究编目法的,都不免有这几件:

(1)编目规则,美国约有十余种。

(2)标题总录约有四种。

(3)分类约有七八种

似此分门别类,各执一法,究竟何书应备,何书从略?如此只好按着个人编目的经验,觉得有几部不可少的编目参考书,将其用法简单叙述如下:所举者皆兴以123等号码,于文后按照号码,注释原文名称、著者、出版格等。

二、查字义所用之书

查字义所用之书就是字典。编目时何以需用字典呢?需用字典之理由有三:

(1)在编目。时常遇有生字,若无字典以为根据,则不知其所言为何义。由是对于该书分类,与选择标题均无所凭藉。故字典实为编目时,可资助用之一大工具。

(2)有时因某字过长,而卡片之位置有限,若因一格不能容,势必省写或分段,省写及分段的法子,只有字典才能告诉我们。

(3)如遇有标题不甚醒豁之时,尤必查考字典,以确悉其意义。

适用的字典有哪些呢?字典之种类甚多,在英文字典中寻常适用者要推:

1.《韦氏大辞典》

2.《标准英文辞典》

这二部字典的功用:《韦氏大辞典》字义准确,界说明显,并附有人名与地名,标准的读法,及写字印字的符号。《标准字典》最注重现世与普通字义,惟求改良及拼音之各种新方法,及反义字与同义字,并附有改良拼音规则、户口统计与外国成语之意义。此二种字典价目较为公道,亦甚适用。还有最近出版的《英汉字典》亦须备置一部。商务印书馆所出之《综合大字典》二册可用,因其出版最新又有综合各家字类最准确之意义。其功用实比中文《韦氏大字典》为适用。此外,如《法华字典》《德英英德字典》《法英英法字典》,尤须略备一二,以为参考。

三、查人名所用之书

在编目时,第一部工作,就是查考人名。为什么对查考人名视为重要呢?因为著者款目,实为目录中之重要款目,名为正卡,其他副卡,都由此卡抄录而来。然在著者中,有用伪名的,有缩写的,或仅用字母,这是西人多有的惯例。若查考疏忽,关于某著者之著作,四散分置,不能聚集一处,则必失却目录之功用。故未编前,先查其常用姓名,以为定准。再者查考著者号码时,亦须视查著者姓名,是否完全。因为著者号码表上,所有号码大小,皆与著者姓名有关系而编制的。寻出其姓名,方可确定其号码。但是这些困难已得了相当的解决。因为他们已著有专门人名辞书、伪名考等书。而且对于著者姓别,以及音乐家、科学家等,在普通人名辞典找不出来的,亦有专门字典以资查考。希望我们中国图书馆界亦有这种字典出现才好。但是应用的时候,须要了解其内容及方法,方不至白费时间。兹将查考是事所用之书,略举其重要者数种如下:

3.《英国人名大辞典》

此书集英国各种传记参考书之大成,不但记载英国之显耀贵族,凡是在英国的事业上有贡献的,均皆详细记载。论其功用:

(1)要查英国著者名,在别国传记参考书上,当难查出,势必在英国之传记书内寻查。

(2)英国有好多著作家受了爵位,他就放弃其为平民之姓氏。当编目时若不查考,势必别为二人。他的著作,亦必分散各处。英国著作家,因封爵而舍弃其姓名,著者名常有因爵位而更换者,在此书内亦可查出。

4.《英国谁是谁》

此书与美国谁是谁,有相同的性质。然其范围较广,消息更近。即以此书一年出版一次,不但记载英国著名人,并且在美国的,或欧洲其他的国家,也有略录的。

5.《美国谁是谁》

此书的长处:

(1)搜罗广博,每二年出一次,陆续不断,现已出至十八期。凡在美国之各界中,有一艺之长者,即行录入。

(2)关于美国最近之出版人,他种传记尚未收入者,此书既行录备。

(3)在近来某著作人之已死,此书亦即录记。

不过此书因范围过广,故其叙述甚略。当在编目近代所出之书籍,他书无从查考者,往往能在此书中查着。欲查最近人物之消息,此书诚为不可少者。

6.亚皮顿《美国人名大辞典》

这部书的功用:

(1)包括美国自成立以来,所有建立共和元勋,以及做各种事业的男女们,无一不据情录载。所以在编目时,常有备为参考者。

(2)有时关于某著者或有伪名,亦可查出。

(3)对于作者生与死,可以查考。

此书之用途甚广,一则可以作为美国传记参考书;一则可以用为编目查考美国著作之工具。所以此书在多数图书馆参考室内设备者多。编目室,如无美国目录,或他国之目录,可以备用此书,作为参考。

四、查出版人所用之书

查出版人的用意,就是要知道此书为何人出版,即可知其代价。这是编目时所应注意的。故必将出版人写于出版格上。然出版人的名字,有相同的字,可以省去而无损的,如书店,书局、印书馆等。须知出版格的范围有限,而工作的时间,尤应爱惜。当然对于共用而不关紧要的字,可以简去。西书更是如此。出版人名多应简的,且有简的标准。编目的书往往附有省略的名称,以免分歧。如以下三书中,皆有此项规则。

7.《美国图书馆协会所编之编目规则》

8.《腓脑氏所编之编目规则》

9.《美国国会图书馆所编之编目规则》

五、查出版地名所用之书

查地名,在中国可不必要。因为中国地名,无一字可省。在外国则不然,有许多地名字母很长。为编目时间经济,与地位经济之故,遂有将出版地汇集,定一个省写的标准。使各图书馆一致适从。所以在几本编目参考书或目录内,有固定省简的写法,俾期划一。此项书,不单举,见后所举编目规则及目录中。

六、查无名伪名氏之书

中外出版的书籍,常有匿名,或寄托伪用者。此在编目上,极感困难。势必立一标准,以为执中之见。其标准为何?乃在编目时,将无名或伪名查考精确,用时划一。以下参考书,可为之助。

10.顾兴氏所著《无名氏考》

此书系将英美无名氏著作家之姓名,一一考出,后附以书名索引。只要知道书名。就可得着著者姓名。

11.顾兴氏所著《首字母与伪名考》

此书最为重要,因其将许多著者,仅用首字母或仅书伪名的,一一考出成为此书。此书以英美伪名为主,其他各国伪名,亦间有之。本书分为上下两篇:上篇首字母附真姓名。下篇系于真名之后,附以伪名或首字母,并有简短之传记。

12.哈喀特氏所著之伪名辞书

此书名为《大英国无名与伪名辞典》。别附外国人的著者,或用英文写的,或用英文译成的。在爱丁堡出版,共有四册。价系十七元。此书全依字母姓氏排列。著者名以小楷字写印成,来源及考据则用斜体字印成。此外附有著者名伪名索引,又有著者索引。其考证甚为详备,故图书馆能备一部,其补益必匪浅鲜。

七、查书名所用之书

编目时,书名似乎可不必查,因为任何书籍,必有书名,照书抄录好了。但是我们知道,一书之中,记载书名有三四处。如书签,如表题,如封面,如每书正文起头的地方,如近日出版书籍之版权页,究以何者为准?于是不得不查考书名,以求一是。足供查考正确书名之书甚多,如:

13.《布鲁列氏普通目录》

此书解释甚精,而搜罗亦早。至其特点:

(1)关于罕本,古本等类之书,充分收容。

(2)对于各书内之特点,讨论最详。

(3)论拍卖贵价之书甚详。

14.《古拉塞氏普通书目》

此书之性质与布鲁列氏所著,大致相同。其异点为:此书收罗德国之书最多,正如布鲁列氏收罗法国之书最多一样。以上二书为普通目录,不限于时间、国别及题目者也。

15.《美国图书馆协会图书馆目录》

此书在一九〇四年出版,由杜威主编一手计划,内面所选的书,约八千册。选择书籍的人,协会委员会担任。委员长乃一学者拿恩。除由委员负责外,另有许多专家,介绍评论。编目与整理的工作,即由纽约省馆员们担任。各种费用,一半由协会,一多半由美国国会图书馆,并由他们付印与分发。此书分为上下两篇:上篇为分类目录,下篇为字典式目录。如要得着某类之书,则查考上篇。如寻某某著者所著之书,则查考下篇。至其功用:

(1)为购置书籍的指南。

(2)为引导读者,选择读书的门径。

(3)指示人对于(研究)某种问题最好的书。

(4)可视为小图书馆印刷成册的目录。

(5)亦可作私人藏书家目录。

(6)能为个人已阅某种之备忘录。

然其编目之用更广:

(1)凡在此目录中已有之书,皆已分类。其分类方法,一用杜威十进分类法,一用克特氏展开分类法。所以任何图书馆在编目时,可以采用。

(2)不但有分类号码,并有适当的标题。此为编目时选标题之一助。并载有美国国会所印之目录卡登记号码。

(3)关于书之性质,有何等功用,并附有几种符号,以资评判。举类分科,意义简明,使读者不难了然于心。

(4)对于著书人、出版地以及丛书等多用缩写方法。因此,编目的馆员们,多视为参考书中之一宝筏也。

一九〇四年至一九一一年,这七年之间,增订三千余册。选择者,除馆员七十余人外,还有其他专家百余人襄助其成。此版与上所述相同者外,并有著者索引与标题索引。若欲某著者所著何书,由著者索引一寻即得。若想关于某标题有何,可由标题索引一查便知。

自一九一二年至一九二一年之间,又有二次增刊,约增四千余册。凡标题分类,及美国国会图书馆所印目录卡登记号码,皆一一备载,至其异点,如某书面数在五十面以内,或过五百面以外,则载以面数。

至一九二六年,则载以面数。

至一九二六年,遂将自一九〇四年所著录者,与以后其办法与前无甚差别,不过业已绝版之书,不再著录而已。凡图书馆都应当将此书目购备。其书后面,并附有出版界一览,以备购备书籍时查阅之便。

16.《美国图书目录》

此书凡美国国会图书馆所藏之书,即一一录入。其余如坎拿大由欧洲所舶来书籍,以及美国各大学各学会,及政府出版物,皆搜罗著录。初版在一九一二年为H.W.Wilson公司所出,以后陆续出版,至一九二八年则重行汇集。虽齐价值金洋陆拾元,然其用途最广,故有多数图书馆,不购他种目录,而只备此目录者。后附有英美出版处,二千余所。但须注意者,此书并非为选择书籍而编制,如《美国图书馆协会目录》,故无提要。其所用编目方法,则采用《国会图书馆编目法》。

17.《英国图书馆目录》

此图书馆目录,系以英国出版书目为本,他国亦间有之。排列法完全以著者书名为次序,附有各种学会出版物、印刷工人协会及其他协会、藏书家与出版人、丛书,及图书馆一览,共印七大册,自一八八七年起至一九〇五年止。以后每年一册。欲寻某年英国出版之书,可在某年内清查。若不能全行购备,则可购最近出版者,以观其概要。

18.《英国博物院图书馆目录》

世界伟大的图书馆,其目录可为鼎峙者,即《法国巴黎国立图书馆》《美国国会图书馆目录》及《英国博物院图书馆目录》。《英国博物院图书馆目录》编制的方法:

(1)乃一著者目录,而非标题目录与书名目录。

(2)对于译者,在其编译之下,没有法则的记载,只有“见”原著者参照法。

(3)关于经典之书,及圣教、可兰经等,则附圣书之下。

(4)对于校对书名有一种分析法,极便查考。此外则另有一册标题索引,其用处甚大。

19.《法国巴黎国立图书馆目录》

世界著名之图书馆,而号为巨擘的,即法国巴黎国立图书馆。故其目录,当亦称浩大。陆续出版已近有百余册,但尚未及一半。至何时告竣,尚不可知。此目录之功用甚广:

(1)记载特详。

(2)关于某著者所著的各书,依字母次序一一写于该著者名下,以便寻查。

(3)附有书名索引,不但载有某书,而且将某书在某全集上第几册,尤有书名或更换或替名的,亦由索引内载出。此目录有益于编目员,及其参考工作,不可限量。

20.《布朗目录》

21.《司徒得目录》

22.《塞叶氏目录》

以上三种目录为活页式目录。这种目录的组织,一方面为卡片式,一方面为书本式目录。因书目都编制在卡上,成为卡片。但是每卡上不仅载一种记载,乃是收某著者所有著作,或在某标题下所有关于该标题的书籍,都载在卡上,颇为便利。然后将这些卡依次排列,以硬壳用螺丝钉夹好成为一书,若要查书,就在此书上去寻。

八、分类所用之书

编目必须分类,然而功用各有不同。何谓分类?就是把同类的书归于一类,且予以一定的号码。何谓编目?就是把一本书的构造完全介绍出来。可见这两桩,是有区别的,而又有不能分离的关系。论到分类法,有自行创立的,有采取别人的,各有意见,姑且不论。其要点在:

(1)适用

(2)明晰

(3)要因各馆性质,将来的发展,不被束缚。要附有索引。

兹为编目参考起见,特为介绍几本西文分类的书如下:

23.《布鲁塞分类法》

24.《卡特展开分类法》

25.《杜威十进分类法》

26.《瑞嘉森分类法》

27.《比利时分类法》

28.《美国国会图书馆分类法》

九、查标题所用之书

在编目时,另有一重要问题,就是标题。为什么呢?如一本书的书名或著者名有时忘记,但对于主题,则决不会忘记的。不过编目最感困难的亦是标题。固编制著者及书名目录,可有一定规则规定之。标题的意义,即包括一部分书全部的精华,用最简单而明显的字句标出。使人一见标题,则知此书的内容是什么。标题既与书的关系如此密切,故采取适当的标题的工具,以资利用。这类的工具,只有美国独有的。如:

29.《美国图书馆协会标题总录》

此书为美国出版的最早标题总录。在未出之先,美国各图书馆所用的标题,各有不同,用法不一。于是协会为谋统一起见,特组一编辑标题委员会,担任此项工作。由此征求意见并发出多数问题,希望各图书馆将历来所常用适当方法,编成一部标题总录。至其所编的标准:

(1)所编的标准必须适合公共图书馆之用,所以注意普通,而不注重专门名词。

(2)所选的标题,可供二十万册之图书馆使用。如为较大图书馆或专门图书馆,则可不必采用。

(3)必须附“见”及“再见”参照法。

(4)此书因篇幅的缘故,未能将世界各国尽行录入,只载美国一国以为模范。在美国之下,附有最详细最完备之应用细目。如欲查其他国家,则在美国标题之下细查,可得一助。但其用法须要明白:

a.此标题,因为标题指南,决非一成不变的,例如在某标题之下而有“再见”参照同类标题等,或其他标题。若图书馆尚无此类材料,不得引用。

b.关于名词,其间记载虽多,但有旧名词不适用而新名词未及录入者,则可随时加入改变应用。

c.在此书内,有未载的如人名、地名、算术方法、动物名词及战事等。

d.在此总录中,标题仅印一面,留一空白一面,以便随时加添他处参考而得来之标题。曾经采用之标题,可作记号,以为统一之准则。

30.《美国国会标题总录》

在供给国会图书馆之用,而非为公共图书馆之用。故聘有各科专家,制定各项专门名词。而且在标题下之细目,极其详备。其篇幅数倍于美国图书馆协会所编辑者。每标题之下,附有国会图书馆分类的号码。然人名地名等,亦未收入也。

其余尚有以下二书,亦所必知:

31.满氏所著之《儿童书籍标题法》

32.西尔氏所著之《小图书馆标题法》

十、制片所用之书

制片有几桩事情要注意的:

(1)记载事项要规定一定方法。

(2)用何方法记载。

(3)对于著者目录、书名目录、标题目录、分析目录,各种目录所记载者要有区别。

(4)对于采取目录的格式,要事规定,方能一定。

足供参考者有以下各书。

33.英美图书馆协会合编之编目规则

是书为供英美两国各图书馆编目之用,由两国图书馆协会合议编成。其中大部分均系采纳美国国会图书馆实验编目之法。故其书非尚空谈,最资实用。近日本及我国图书馆编目之法,亦多有采取之者。

34.《美国国会图书馆编目规则》

此目录编制规则,录载极其完备。一面采集各家的方法。大致根据美国图书馆协会所编《英美两国公认之编目法》。对于出版格、书体格、丛书注等,有未足的则补充另印成册。

35.《克特氏字典式编目规则》

此书一八八七年出版,只有八十余面。二版出版于一八八九年,有一百三十余面。三版一八九一年出版,有一百四十余面。三版颇多增改,并附索引。四版一九〇四年出版,有一百七十余面。四版都在美国教育部代印,自此书出版后,影响美国各图书馆之编目方法甚大。良由其用科学方法解决编目之事,而成为一有系统的组织。对于各种书籍编目,均有一定之规条,绝不含混。

(1)凡机关与团体方面为著者,有一定之方法。

(2)选择标题,如何重要,宜用何法,或字不同而意同,如何应付。举一概百,条例极详。

(3)稿本、音乐、地图及排列卡片等等,都有规条,以期划一,而无疑问。

36.《腓脑氏编目规则》

此种编目法,因其时机适宜,在各大图书馆编目法使用之后,故能采其精,以集大成。此编目法的功用,关于“底本”之研究,“见”及“再见”参照法格式之规例,皆有详细的理论。并对于出版格、书体格各事项,讲解细致。近来好多图书馆学专科学校,采为教材。惜其书中无有问题,以帮助其解决。

37.《赫其勒小图书馆编目法》

此书出版于一九二六年。其编目事项,颇为简略。如出版格及书体格,几没有提到。但其长处:

(1)关于编制分析目录,讨论甚详。其意及小图书馆各种书籍不能完全购备,势须将馆所有的尽量分析出来,以便人用。

(2)标题卡宜选用何种名词,举例亦多,可以帮助人如何编制标题卡。

(3)关于著者伪名与真名,附有一个一览表,便人检查。

(4)有选定的一百五十册书的标题,以作参考。

(5)对于编辑和合订之书,举例亦甚完备。

据著者自述,谓其书完全由历年编目之经验,汇集而成。所以除多数公共图书馆与小图书馆外,亦有图书馆专校选为教本的。

38.《杜威氏著者目录与分类规则》

此书为美国哥伦比亚大学图书馆所报的规则。不但对于编目方法有所贡献,而:

(1)对于图书馆总登记方法与编制书架目录,亦为详备。

(2)对于所附印之卡片目录图样,皆有说明。

(3)关于省字与缩写方法,如出版地、出版人、人的名号及所常用字,都有一种方法,教人如何省略。

(4)用许多颜色的卡片,以代表几个国家。

(5)并照编目所试用各种符号,以代某字当省,某辞当略,以及应编制何种副卡,均用符号记于书题页上,以示取舍。

39.《纽约省立图书馆专科编目规则》

此种编目规则,系为编目中一种教材式的规则。故多以教员之眼光来做编目事业,以便学生们将来如何编目。所以对于编目规则,极其精详。

40.《凯撒德文编目法》

此书系一德国最早编目书籍法。除了编目之外,尚有指导方法:

(1)如何整理书架上书籍。

(2)如何写书码。

(3)如何编目,尤其对于无著者名的书籍,讨论甚详。

(4)书若有双名的,应如何编目,则附图表以指导之。

41.《得乃耳编目法》

此书系法国一种编目书。非只可为编制普通书籍之用而已,凡古本、抄本等编目亦用之。附有各种图解。已由法国教育部长,令知全国,以存古本等编目的采用。美国亦在一八八八年,已登于《图书馆学杂志》上。

42.《昆伦图书编目法》

此书为英国书重要的最有系统的目法。第二版在一九二三年出版。

(1)对于贵族人,与已封爵位的人如君王等,所有著作如何编目。

(2)对于无著者名之书籍,应如何编目。

(3)对于编目史讲解甚详。

(4)最后关于印刷及校对方法,及印刷各种符号如何改正与缩写等等,多有贡献。

43.《宁得飞氏编目法》

十一、规定写法之书

写法有几个问题为编目所规定的:

(1)写法要整齐雅观,不得潦草。

(2)字体有分有合有连缀。分体连缀字各有不同,未编目前,必须采一种。采定后,始终一致。

(3)若用打字机,制关于著者、书名、标题、出版书体格、目次及附注等位置如何。

(4)须要印刷的,印刷目录时,亦应特别注意。凡关于字之体裁、字之大小、轻重、纸张、留边、各种目录之样式及方法,皆有规定。

关于此项规则可参考:

44.《美国图书馆协会编目规则》

45.《杜威图书馆学校卡片目录编制法》

十二、排卡片所用之书

卡片排列,自表面上看,似乎无关紧要。卡之编制,如何精确,如何完善,并合乎编目的规则,若是没有一定排列方法,终是为山九仞,功亏一篑。因为寻找不易,必费时间。卡制之后,最要解决的,就是推列顺序。或用笔画,或用四角号码,或用其他方法,都是要决定的。不然目录的功用,就不发生效力。至于西国文字,都有字母,这个问题,已得解决的十之八九。但是排列卡片时,仍有困难。例如:

(1)著者名前有m,mc,mac,或st,ste等,以及著者、标题、书名及其他副卡之名相同者,如何排列?

(2)“再见”参照法,排在标题前或是排在后?

(3)书名有形容词,排列时应顾及否?

(4)著者所著各种书籍,如何保存他们的次序,方能便利寻找?

(5)如著者人,既有著述,又有译著,及注释,亦应如何排列呢?

总之,这一些的工作,都是编目中应注意。如卡之排列的次序不得其法,即与编目上即发生莫大的障碍。然则排列法如何?势必须依排列书所指导方法,以为进行标准。兹列举排列书如下:

46.《卡特字典式目录编目法》

47.《赫其勒小图书馆编目法》

48.《威尔生学校图书馆管理法》

十三、定购印成目录所用之书

世界上最著名印成卡片目录有二处:

(1)瑞士楚里启图书馆(Zurich)。专门科学,如动物、生理、剖解、古生物学、生物学、显微学、各类图书及杂志印有详细目录卡。

(2)美国国会图书馆。范围更广。惟每卡只印一张著者卡,若用为书名及标题卡时,可自行加上书名及标题,印成各种目录卡。如要购置,可抄国会图书馆目录卡号数,并书明购买一定之公式。其公式即代表每卡需要之数目。这种公式可写在纸卡上,然后再把纸片都按其数先后排列。这种号数可在以下之各种得之。

49.哈士丁,《美国国会图书馆卡片购订应用法》。

50.美国国会图书馆卡片分配法。

附录:西文编目参考书

1.Webster,M.International dictionary of the English language.Merriam,$15.00.

2.New Standard dictionary of the English language.N.Y.Funk,$18.00.

3.Dictionary of national biography.1-63v.Dictionary Contemporary.

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5.Who's who in America,a biographical dictionary of notable living men and women of the U.S..

6.Appleton's Cyclopedia of American biography;ed.By J.A.wilson and John Fiske.Appleton,1888-190.7v.illus.

7.A.L.A.Catalog rules:Auther and title entries.Chic.A.L.A.,1908.$0.60

8.Fellows,D.Cataloguing rules.3rd.ed.N.Y.Wilson,1926.$4.00

9.Library of Congress.Special rules on cataloging.To supplement A.L.A.Rules.Library to supplement(also cards.)

10.Cushing,W.Anonyms.2vols N.Y.Low,1890.$10.00

11.Cushing,W.Initials and Pseudonyms.N.Y.Low 1885.$8.00

12.Halkett,S.and Laiing,J Dictionary of the Anonymous and Pseudonymous Literature of Great Britain.4vols.Edin.Patetson.

13.Brunet,J.C.Manual du Libraries with supplement 8v.Paries,Didot,1860-80.

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26.Richardson,E.C.Classifacation:theoretical and practical.N.Y.Scribners,1912$3.00

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(见1930年《文华图书馆科季刊》第二卷第三、四期合刊)

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(1) 原文中此项空缺,尚待考证。